Aan de slag met Apple Uitnodigingen

Apple Uitnodigingen is alleen toegankelijk voor mensen met een abonnement op iCloud+. Althans, dat geldt voor het organiseren van evenementen en maken van uitnodigingen. Gebruikers zonder iCloud+ kunnen de app namelijk wel gebruiken om uitnodigingen te accepteren of af te wijzen. Hierdoor is het toch voor iedere iPhone-gebruiker de moeite waard om de app te installeren.
Verder heb je een iPhone met iOS 18 of nieuwer nodig om de app te installeren. Voor de iPad of Mac is de app nog niet beschikbaar, maar met icloud.com kun je er via een browser wel gebruik van maken. Nog een voordeel: je kunt de uitnodigingen ook sturen naar mensen zonder iPhone of Apple Account, al kunnen zij sommige functies niet raadplegen (daarover zo meer).
Ontdek stap voor stap hoe het werkt

App Store
Apple Uitnodigingen is beschikbaar in de App Store, dus neem een bezoekje en zoek met de zoekbalk bovenin naar ‘Apple Uitnodigingen’. Tik daar op de betreffende app, kies ‘Download’ en bevestig je keuze. Daarna is het een kwestie van afwachten.

Evenement
Open de app en je ziet direct wat voorbeelden van uitnodigingen voorbijrazen, in de vorm van vrolijke kaartjes. Nu is het aan jou om zo’n exemplaar te maken! Hiervoor tik je op de grote witte knop, met ‘Maak een evenement aan’.

Achtergrond
De uitnodigingen in de voorbeelden zijn uitgerust met leuke of toepasselijke plaatjes. Die voeg je zelf toe bij ‘Voeg achtergrond toe’. Met ‘Foto’s’ kies je een plaatje uit je fotobibliotheek, met ‘Camera’ maak je ter plekke een kiekje. Ook kun je een van de voorbeelden kiezen die Apple voor je heeft klaargezet door deze aan te tikken.

Vullen
Nu moet je de uitnodiging vullen. Bij ‘Naam evenement’ geef je aan wat je gaat organiseren, bij ‘Datum en tijd’ wanneer en bij ‘Locatie’ waar. Bij ‘Voeg een beschrijving toe’ kun je hier verder op ingaan, mits je dit wilt. Apple Uitnodigingen heeft alvast de weersverwachting klaargezet!
Verder kun je je alvast voorbereiden op het evenement door een gedeeld album of gedeelde Apple Music-afspeellijst te maken. Daar kan iedere deelnemer van het evenement aan meewerken, al heb je hiervoor wel een iPhone en Apple Account nodig.

Voorvertoning
Tevreden met je werk? Tik rechtsboven op ‘Voorvertoning’. Er verschijnt nu een voorbeeld van de uitnodiging: dit is wat je gasten zo gaan zien. Tik op het pijltje linksboven om terug te gaan en toch nog iets aan te passen, tik op ‘Volgende’ als je wel volledig tevreden bent.

Delen
De uitnodiging is af, nu nog een gastenlijst maken. Hiervoor heb je twee opties: bij ‘Nodig personen uit’ kun je mensen uit je contactenlijst aantikken en deze toevoegen. Bij ‘Nodig uit met openbare link’ maakt Apple Uitnodigingen een link naar de uitnodiging aan, die je dan kunt versturen hoe je maar wilt.
Houd er wel rekening mee dat gasten zo’n openbare link door kunnen sturen en dat er hierdoor misschien ook ongewenste mensen toegang krijgen tot de uitnodiging. Om er daarom voor te zorgen dat niet Jan en alleman komt opdagen, kun je ‘Keur gasten goed’ activeren. In dat geval heb jij als organisator het laatste woord.

Ontvanger
Als gast krijg je direct een melding dat je ergens voor wordt uitgenodigd. Wanneer je hierop tikt, wordt Apple Uitnodigingen direct geopend (mits je deze app hebt geïnstalleerd). Tik op ‘Bekijk’ om de volledige uitnodiging te bekijken.

Accepteren?
Je hebt de uitnodiging ontvangen en nauwkeurig bestudeerd, maar wat wordt je antwoord? Je hebt drie keuzes. Tik op ‘Gaat’ om aan te geven dat je meedoet, tik op ‘Gaat niet’ om de uitnodiging af te wijzen. Kies ‘Misschien’ als je het nog niet zeker weet. Apple Uitnodigingen vraagt je vervolgens om je antwoord te bevestigen: voeg eventueel een toelichtend bericht toe en kies ‘Stuur antwoord’.

Gastenlijst
Wanneer je als organisator de uitnodiging opnieuw opent, zie je vanzelf welke gasten hebben gereageerd en hoe. Ben je toch nog iemand vergeten? Met ‘Nodig gasten uit’ kun je de uitnodiging alsnog naar meer mensen versturen. Iets anders vergeten? Met ‘Verstuur een notitie’ kun je een bericht typen dat dan naar al je gasten wordt verstuurd. Denk aan iets als ‘Vergeet je lunch niet!’