Gratis workshop
Alles over Apple Uitnodigingen: zo mis je nooit een feestje
Wat is Apple Uitnodigingen?
Met Apple Uitnodigingen kun je zelf een uitnodiging ontwerpen voor een gebeurtenis die bij je op de planning staat. Dat kan iets bijzonders zijn, zoals een jubileumviering, verjaardagsfeest of gezamenlijke reis, maar ook iets laagdrempeligs als een bioscoopbezoek of een middagje op het terras. Die uitnodiging kun je vrolijk vormgeven en van alle belangrijke informatie voorzien, zoals de datum, tijd en locatie.
Vervolgens stel je zelf een gastenlijst samen, waarna je de uitnodiging eindelijk kunt opsturen. Dan is het een kwestie van afwachten: niet alleen op het evenement, maar ook op de reacties van je gasten. Wie is er van de partij, wie niet, en wie is er nog niet helemaal uit? Als organisator word je volledig op de hoogte gebracht en kun je je gasten achteraf nog extra informeren, de plannen wijzigen en andere zaken beheren.
Hoe dat allemaal in zijn werking gaat en aan welke voorwaarden je moet voldoen om de app te gebruiken? Dat ontdek je hier!
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
De meest intuïtieve manier om Uitnodigingen te gebruiken, is via de app. Deze is er alleen voor de iPhone en je moet ‘m zelf downloaden en installeren. Hiervoor ga je naar de App Store, zoek je naar ‘Apple Uitnodigingen’ en tik je op ‘Download’. Vervolgens kun je los!
Kun je de app niet vinden of installeren? Mogelijk is je iPhone niet compatibel, want je hebt minstens iOS 18 nodig. Oftewel, een iPhone SE uit 2020 of nieuwer, of een iPhone XS / XR of nieuwer. Om je toestel te updaten (indien mogelijk), ga je naar ‘Instellingen>Algemeen>Software-updatre’. Gereed? Zoek dan nog eens in de App Store naar Uitnodigingen.
Overigens werkt de app ook op iPads met iPadOS 18 of nieuwer, al maak je dan wel gebruik van de iPhone-versie van de app, niet een versie die speciaal voor de iPad is gemaakt.
Heb je geen compatibele iPhone (of iPad)? Dan kun je alsnog gebruikmaken van Uitnodigingen. Niet via de app, maar via icloud.com. Log hier in met je Apple Account, scrol naar de tegel vol apps en klik op het gele icoontje van Uitnodigingen. Vervolgens kun je aan de slag, al geldt dat je voor het merendeel van de functies een abonnement op iCloud+ moet hebben.
Let wel op: in deze workshop behandelen we de app-versie van Uitnodigingen, niet de webversie van icloud.com
Uitnodigingen is gekoppeld aan iCloud+, Apple’s eigen dienst voor online opslagruimte. Alleen als je hier een abonnement op hebt, kun je alle functies van de app raadplegen. Voor gebruikers zonder iCloud+-abonnement zijn de mogelijkheden dus beperkt.
Vooral de optie om zelf uitnodigingen te maken, bewerken en versturen is een groot gemis: zonder abonnement kun je alleen op uitnodigingen van anderen reageren, maar zelf niets plannen. Ook is het dan niet mogelijk om reacties te beheren of Gedeelde fotoalbums en Gezamenlijke afspeellijsten te maken (daarover zo meer).
Ook Android-gebruikers kunnen profiteren van Uitnodigingen. Zeker als ze een Apple Account aanmaken en een iCloud+-abonnement nemen: ze kunnen dan alle functionaliteiten raadplegen via icloud.com, net als iedereen.
Zonder Apple Account of iCloud+ is het voor deze gebruikers alleen mogelijk om uitnodigingen te ontvangen, hierop te reageren en de belangrijkste informatie in te zien. Hiervoor moet de organisator hen dan een mail of directe link naar de uitnodiging sturen. Vervolgens is het aan de Android-gebruikers om hun e-mailadres door te geven en identiteit te verifiëren, waarna ze de uitnodiging eindelijk kunnen openen.
Op deze manier kun je als Apple-gebruiker al je vrienden en familie uitnodigen en hoef je niemand buiten te sluiten!
Hoe maak je een uitnodiging?
-
1Appje!
Om een uitnodiging te maken, open je de Uitnodigingen-app of ga je naar icloud.com. In deze workshop kiezen we de app. Heb je die nog niet geïnstalleerd? Scrol terug naar boven: daar lees je hoe dit werkt en welke voorwaarden er zijn.
-
2Evenement
Als je de app voor het eerst opent, begroet Uitnodigingen je met een welkomstpagina. Daar zie je al wat voorbeelden van kaartjes voorbijrazen. Nu is het aan jou om er een te maken: tik op de knop met ‘Maak een evenement aan’.
-
3Achtergrond
Via ‘Voeg achtergrond toe’ kies je het ontwerp van je kaartje. Je hebt drie opties. Met ‘Foto’s’ haal je een plaatje uit je fotobibliotheek, met ‘Camera’ maak je ter plekke een foto. Ook kun je voor een van Apple’s achtergronden gaan.
-
4Naam evenement
Wat voor evenement heb je gepland? Maak dit duidelijk! Tik op ‘Naam evenement’ en typ een titel die je plannen omschrijft. Met de ‘Aa’-knoppen boven het toetsenbord wijzig je het lettertype van de titel, dus tik je favoriet aan.
-
5Datum en tijd
Ook de vraag ‘wanneer’ is cruciaal. Beantwoord deze met ‘Datum en tijd’. Bij ‘Start’ geef je aan welke dag en tijd je gasten vrij moeten houden. Voer eventueel ook een eindtijd in of geef aan dat het evenement de hele dag duurt.
-
6Waar
Waar worden je gasten verwacht? Geef dit aan bij ‘Locatie’. Met de balk bovenin zoek je naar een concreet adres, inclusief straatnaam en huisnummer. Ook kun je bij ‘Naam locatie’ een eigen plek verzinnen, zoals ‘Bij [naam] thuis’.
-
7Beschrijving
Soms wil je je gasten extra informeren. Hiervoor tik je op ‘Voeg een beschrijving toe’: in het kader kun je nu een boodschap van maximaal duizend tekens typen. Bij ‘Naam organisator’ geef je aan hoe jij op de uitnodiging wilt heten.
-
8Gedeeld album
Tijdens het evenement worden er vast foto’s en video’s gemaakt. Die kunnen jullie met elkaar delen via een Gedeeld album, mits jij nu ‘Maak album aan’ kiest. Geef de app daarna toegang tot Foto’s en bedenk een naam voor het album.
-
9Gezamenlijke afspeellijst
Je kunt ook een Gezamenlijke afspeellijst maken. Tik hiervoor op ‘Voeg afspeellijst toe’ en volg de stappen op het scherm. Hier kan iedere gast met een Apple Music-abonnement en -profiel nummers aan toevoegen. Voor de sfeer!
-
10Voorvertoning
Klaar? Tik rechtsboven op ‘Voorvertoning’. Dit is wat je gasten te zien krijgen! Niet tevreden? Tik op de pijl linksboven en maak de nodige aanpassingen. Wel tevreden? Tik rechtsboven op ‘Volgende’.
-
-
12Persoonlijke link
Via ‘Kies een gast’ kun je ook een persoonlijke link maken. Die stuur je naar een van je contacten en werkt eenmalig. Je moet elke gast dus afzonderlijk uitnodigen (wat meer tijd kost), maar dit is wel veiliger dan een openbare link.
Vanaf stap 11 verschijnt er rechtsboven een icoontje met drie bolletjes: tik hierop om de instellingen van je uitnodiging verder aan te passen.
- Met ‘Extra gasten’ geef je aan of de mensen die jij hebt uitgenodigd, zelf ook gasten mee mogen nemen. En zo ja, hoeveel dit er mogen zijn.
- Met ‘Keur gasten goed’ zorg je ervoor dat mensen die je niet zelf hebt uitgenodigd en de uitnodiging wel in handen hebben gekregen, zich pas kunnen aanmelden als jij hen toestemming geeft.
- Met ‘Verwijder voorvertoning van achtergrond’ wordt de achtergrond die je bij stap 3 hebt gekozen alleen zichtbaar voor gasten die hun identiteit hebben geverifieerd. Wel zo privacyvriendelijk, zeker als je hiervoor een eigen foto hebt gekozen.
- Verder vind je onderaan de pagina opties om het evenement te dupliceren, pauzeren, annuleren of verwijderen. Als organisator houd je zo alles onder controle!
Hoe reageer je op een uitnodiging?
-
1Link
Iemand heeft je een uitnodiging gestuurd! Tik op de link en de Uitnodigingen-app opent vanzelf. Eerst zie je alleen een voorvertoning, maar tik op ‘Bekijk’ om de uitnodiging te ontvouwen. Nogmaals, als gast heb je geen iCloud+ nodig.
-
2Openen
Misschien zie je geen knop met ‘Bekijk’, maar wel een met ‘Open uitnodiging’. In dat geval moet de organisator jou eerst handmatig toestemming geven om de uitnodiging te bekijken. Tik voor nu op de knop en kies ‘Gereed’.
-
3Gereed!
Als je meldingen hebt ingeschakeld (daarover zo meer), zie je vanzelf wanneer je toestemming hebt gekregen. In dat geval tik je op de melding en wordt de uitnodiging vanzelf geopend. Of je opent de app na verloop van tijd zelf en tikt de uitnodiging daar aan.
-
4Wel, niet, misschien?
Kom je opdagen? Tik hier je antwoord aan: ‘Gaat’, ‘Gaat niet’ of ‘Misschien’. Indien gewenst kun je er een bericht bij typen of je naam en profielfoto wijzigen; die zijn allemaal zichtbaar voor de organisator én gasten. Klaar? Kies ‘Stuur antwoord’.
-
5Agenda
Als je Apple’s Agenda-app gebruikt, kun je het evenement daar direct in bewaren. Hiervoor tik je op het icoontje rechtsboven, met de kalender en plus. Vul het evenement eventueel aan, tik op ‘Voeg toe’ en Agenda is op de hoogte.
-
6Weer
Staat er een locatie in de uitnodiging? Dan zie je ook de weersverwachting van die dag, zoals de temperatuur en eventuele neerslag. Ook kun je op ‘Weer’ tikken: je iPhone opent dan de Weer-app, met de locatie van het evenement.
-
7Locatie
Over locatie gesproken: er staat ook een landkaart in de uitnodiging. Tik erop en je iPhone opent de Kaarten-app, inclusief de bijbehorende locatie. Je kunt er dan direct naartoe navigeren of vertrektijden van het OV bekijken.
-
8Muziek
Heb je Apple Music én heeft de organisator een Gezamenlijke afspeellijst gemaakt? Dan kun je daar onderin op tikken, of op ‘Voeg muziek toe’. Zoek vervolgens naar de nummers die je wilt toevoegen en druk daarbij op de plus.
-
9Foto’s
Bij een gedeeld album ga je vrijwel hetzelfde te werk. Tik onderin op ‘Meld aan bij album’, geef indien nodig toestemming en vink je gewenste kiekjes aan. De organisator en gasten kunnen ze vervolgens allemaal zien, en vice versa.
-
10Melden of verlaten
Misschien word je ooit lastiggevallen met een vreemde uitnodiging of spam. Tik dan rechtsboven op de drie puntjes, kies ‘Instellingen evenementen’ en ga voor ‘Meld evenement’. Ook kun je hier voor ‘Verlaat evenement’ kiezen.
Bewaar het overzicht in het hoofdmenu
In het hoofdmenu van Uitnodigingen vind je al je uitnodigingen op een rij, of je nou een gast of organisator bent. Hoe navigeer je daardoorheen?
Beheer je uitnodigingen als organisator
Als organisator zit je nooit stil, ook niet na het versturen van je uitnodiging. Voor deze zaken ben je achteraf nog verantwoordelijk.
