Zo kun je de taalinstellingen veranderen in Pages en Numbers

Pages en Numbers hebben een handvol ingebouwde taalinstellingen die je zelf kunt veranderen, zodat al je bestanden aansluiten bij je doeltaal. Het gaat hier niet om spelling en grammatica, maar juist om factoren die je over het hoofd ziet. Denk aan valutasymbolen, decimaaltekens of hoe datums worden genoteerd. En om nóg een stap verder te gaan: deze zaken verschillen zelfs per regio. Schrijf je een Engelstalige tekst, dan moet je alsnog vaststellen of het voor een Amerikaans of Brits publiek is. In deze workshop ontdek je hoe je zulke details snel aanpast op je Mac!

Engels, Duits, Frans – je bent nooit klaar met leren als het om taal gaat. Schrijf je regelmatig teksten in een tweede taal, dan is het handig om Pages en Numbers hiervan op de hoogte te brengen. Deze apps passen bepaalde details voor je aan.

Veel talen hebben regionale varianten. Neem bijvoorbeeld het Engels: Brits Engels en Amerikaans Engels wijken enorm van elkaar af. Het is voor je bestand daarom cruciaal om één specifieke regio als uitgangspunt te nemen.

Valutasymbolen verschillen per regio, maar cijfernotaties ook. Zo gebruiken Nederlanders komma’s voor decimalen en punten na duizendtallen, maar Amerikanen doen dit andersom. Slechts een detail, maar je komt wel ­professioneler over als je het goed doet.

Je verwacht dat de volgorde ‘dag-maand-jaar’ overal wordt gehanteerd. Toch heeft elke regio zijn eigen manier van datumnotatie. Pas internationale bestanden in Pages en Numbers hierop aan om geen belangrijke datums te missen.

Je moet eerst een nieuw bestand maken voordat je de instellingen kunt veranderen. Open Pages of Numbers, klik op ‘Nieuw document’ en kies het sjabloon ‘Leeg’. Bevestig je keuze met ‘Maak aan’.

In een tabel worden de taalverschillen in één klap duidelijk. Deze stap kun je in Numbers overslaan, maar in Pages klik je in de knoppenbalk op ‘Tabel’ en kies je een lay-out met minstens twee kolommen.

Een van de kolommen vul je met willekeurige datums. Hiervoor houd je de volgorde van het voorbeeld ‘13/02/22’ aan. Selecteer daarna de kolom, ga naar ‘Cel>Gegevensnotatie>Datum en tijd>Datum’ en kies je gewenste format.

Gebruik de andere kolom voor bedragen. Het maakt niet uit wat voor cijfers je kiest, maar noteer in ieder geval wat getallen boven de duizend en met decimalen. Zo zie je precies hoe de punten, komma’s en het euroteken veranderen.

Al het voorwerk zit er nu op; tijd om in de taalinstellingen van Pages en Numbers te duiken. Deze zijn nieuw, maar zitten wel verborgen. Je vindt het betreffende menu via ‘Archief>Geavanceerd>Taal en regio’.

Selecteer de schakelaar naast ‘Taal’ en kies er een uit. Je hebt maar liefst 33 opties: Zweeds, Grieks, Chinees – Apple heeft overal aan gedacht. Let wel op: je móét deze stap uitvoeren voordat je de regio kunt instellen.

Je Mac doet aanbevelingen voor de regio op basis van de taal die je hebt geselecteerd. Heb je bijvoorbeeld Engels gekozen, dan kun je onder andere ‘Verenigde Staten’ kiezen. Selecteer een regio en klik op ‘Gereed’.

Je hele document is nu aangepast, behalve het valutasymbool. Selecteer de bedragen en ga naar ‘Cel>Gegevensnotatie>Valuta’. Klik halverwege het menu nogmaals op ‘Valuta’ en maak je keuze. Let op, bedragen worden niet omgerekend.

We sluiten de workshop af met een controlerondje. Hierbij let je dus op valutasymbolen, datumnotaties, en cijfers met komma’s en punten. Als je alle stappen goed hebt uitgevoerd, passen deze gegevens nu bij je doeltaal en -regio.

Met de stappen in deze workshop wijzig je taaldetails in je huidige bestand, maar ze hebben geen invloed op je spelling en grammatica. Is ook niet nodig, want dit doet je Mac vanzelf: je apparaat herkent de taal waarin je schrijft en past de controletaal meteen aan.

Wil je checken of deze functie daadwerkelijk is geactiveerd? Ga dan naar ‘Systeemvoorkeuren>Toetsenbord>Tekst’. Als de functie werkt, staat de optie ‘Automatisch op taal’ direct onder het kopje ‘Spelling’. Zie je hier alleen een specifieke taal staan? Klik dan op de schakelaar en selecteer de juiste optie.