Nieuw: iCloud mappen delen en erin samenwerken

Het is al een tijdje mogelijk om losse documenten die in je iCloud Drive staan, te delen met anderen. Met de update naar iPadOS & iOS 13.4 en macOS Catalina 10.15.4 is daar iets bij gekomen: nu zijn ook gedeelde mappen in iCloud Drive een optie.

Apple had de functie al aangekondigd voor de allereerste versie van iOS 13 en macOS Catalina, maar had nog wat langer nodig om het een en ander te perfectioneren. En nu kun je dus eindelijk complete mappen met de volledige inhoud daarvan delen met familie, vrienden en collega’s. Zij kunnen daarin dan wijzigingen aanbrengen die voor iedereen te zien zijn. Of zelfs documenten toevoegen aan de folders. Zo kun je efficiënt samenwerken aan een compleet project.

Let op: je kunt alleen maar mappen delen die je zelf handmatig hebt aangemaakt. Dat is misschien maar goed ook, want anders zou je zomaar je complete Bureaublad-, Documenten of iWork-folders delen.

iCloud mappen delen op iPhone en iPad

kooptip

De iPhone 15 nu tot €7,50 korting per maand

• Maximaal voordeel als je thuis Ziggo hebt

Bekijk actie

Hiervoor moet je het volgende doen

• Open de app Bestanden.
• Open iCloud Drive.
• Leg je vinger wat langer op de map die je wilt delen.
• Er verschijnt een menu: tik hierin op ‘Deel’.
• Tik op ‘Voeg personen toe’.
• Kies op welke wijze je de uitnodiging wilt versturen. Je kunt meerdere personen uitnodigen.

Onder in dit scherm zie je nog ‘Opties voor delen’. Hierin kun je nog aangeven dat de map openbaar is, of exclusief voor genodigden. Verder kun je hier bevoegdheden instellen: mogen anderen wijzigingen aanbrengen in de documenten? Of mogen ze ze alleen lezen?

iCloud mappen delen op Mac

Ook vanaf je Mac kun je bestanden delen:

• Open Finder
• Open iCloud Drive
• Ctrl-klik of klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen.
• Ga naar ‘Deel>Voeg personen toe’.
• Kies op welke wijze je de uitnodiging wilt versturen. Je kunt meerdere personen uitnodigen.

Ook hier kun je, nog voordat je de uitnodiging verstuurt, de delingsopties aanpassen. Maak de map exclusief voor genodigden of juist openbaar. En geef aan of de map Alleen-lezen is of dat de bestanden bewerkt mogen worden.

Uitnodiging verstuurd: tijd voor samenwerken

Als je je uitnodiging verstuurd hebt, krijgt de ander daarvan een bericht. Accepteert de ander je uitnodiging? Dan verschijnt de gedeelde map in zijn of haar iCloud Drive en kan de samenwerking van start gaan. Werkt je genodigde niet op een Apple-apparaat of heeft hij zijn software niet bijgewerkt? Geen probleem, dan kun je werken via iCloud in de browser – genodigden kunnen altijd een gratis Apple ID aanmaken.

De genodigde kan de bestanden in de map gewoon openen en (als jij daarvoor toestemming hebt gegeven) daarin wijzigingen aanbrengen. Die wijzigingen worden dan gesynchroniseerd bij iedereen die toegang tot de map heeft. In je eigen iCloud Drive zie je onder de bestandsnaam dat het bestand gewijzigd is en door wie. Ook is het mogelijk voor de ander om andere documenten in de gedeelde map te zetten, en zelfs om er een sub-map in aan te maken.

Kortom: voor degene met wie je de map deelt, is het net alsof de map op zijn Mac staat.

Gedeelde map beheren of stoppen met delen

Wil je op een later moment andere genodigden toevoegen? De bewerkingsmogelijkheden aanscherpen? Of helemaal stoppen met het delen van de map? Dat kan natuurlijk altijd. Op de iPhone werkt het zo:

• Zoek de gedeelde map op in Bestanden.
• Houd je vinger langer op de map en tik op ‘Deel’.
• Tik op ‘Toon personen’.

Breng hier de veranderingen aan die je nodig vindt.

Op de Mac vind je de opties hier:

Ook vanaf je Mac kun je bestanden delen:

• Open Finder
• Open iCloud Drive
• Ctrl-klik of klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen.
• Ga naar ‘Deel>Toon personen’.