iCloud agenda: zo deel je hem op al je apparaten (en met anderen)

Laura Grootaarts 28 februari 2023

0 reacties

Sommigen zweren bij een papieren agenda, maar er zijn steeds meer mensen die kiezen voor een digitale agenda. Het heeft wat voordelen: je iPhone heb je altijd bij de hand, je krijgt subtiele herinneringen bij het naderen van een afspraak en je maakt aanpassingen zonder geklieder. Je kunt er bovendien ook nog voor kiezen om iCloud agenda te activeren – iCloud zorgt er dan voor dat je afspraken netjes gesynchroniseerd worden.

Zet je agenda in iCloud

Je noteert je afspraken in de app Agenda op je iPhone, iPad en Mac. Heb je maar één Apple-apparaat, bijvoorbeeld een iPhone, dan is dat misschien al helemaal prima. Heb je er meer, en wil je dat je agenda constant gelijk blijft op al die apparaten? Zet dan je agenda in iCloud – als je dat al niet eerder hebt gedaan. Dat doe je zo:

kooptip

De iPhone 15 nu tot €7,50 korting per maand

• Maximaal voordeel als je thuis Ziggo hebt

Bekijk actie

Open de app Instellingen.
Tik op ‘Je naam>iCloud>Toon alles’.
De schakelaar achter ‘Agenda’s’ moet op groen staan.

Op de Mac moet je het dan ook aanzetten. Zorg ervoor dat je met hetzelfde Apple ID bent ingelogd en doe dan dit:

Open de app Systeeminstellingen.
Tik op ‘Je naam>iCloud’.
De schakelaar achter ‘Agenda’s’ moet op blauwe staan.

Extra voordeel als je agenda in iCloud staat: je kunt je Agenda ook bekijken op iCloud.com. Dit is de website waarop je toegang hebt tot alle iCloud-voorzieningen. Je kunt hier ook naartoe op een apparaat dat niet van Apple is. Zo kun je dus ook vanaf bijvoorbeeld een Windows-pc bekijken wat er in je agenda staat.

Hoe iCloud agenda delen met anderen?

Je iCloud agenda deel je dus eenvoudig tussen je iPhone, iPad en Mac. Maar wist je dat je je agenda ook eenvoudig met anderen deelt? Bijvoorbeeld met je collega’s, of je voetbalclub, of wat je zelf ook maar bedenkt. Zo wordt het veel gemakkelijker om elkaar op de hoogte te houden van belangrijke gezamenlijke afspraken. Je iCloud agenda delen begint met het aanmaken van een nieuwe en lege agenda binnen je iCloud-agenda:

Nieuwe iCloud-agenda aanmaken

Open de app Agenda.
Tik onder in het scherm op ‘Agenda’s’.
Tik linksonder op ‘Nieuwe Agenda>Nieuwe Agenda’.
Voer een herkenbare agendanaam in en kies een kleur waarin de agenda wordt weergegeven.
Tik rechtsboven op ‘Gereed’.

Zo deel je de agenda

Je zojuist gemaakte iCloud-agenda deel je heel eenvoudig met anderen:

Tik onder in de app op ‘Agenda’s’.
Tik rechts op de i bij de agenda die je wilt delen.
Tik op ‘Voeg iemand toe’.
Voer een of meerdere namen of mailadressen is. Via het plusje kun je direct mensen uit je contactenlijst toevoegen.
Tik op ‘Voeg toe’.

De ontvanger krijgt nu een melding met de vraag om deel te nemen aan de kalender. Heeft de genodigde geen iPhone of iPad, dan is dit geen probleem. De agenda is toegankelijk via de browser. Wel moet diegene dan eerst een gratis Apple ID aanmaken.

Agenda iCloud delen werkt niet

Heb je de bovenstaande stappen doorlopen en lukt het niet om je agenda te delen? Niet tussen je apparaten, en al helemaal niet met andere personen? Er kan van alles aan de hand zijn – vanaf afstand is het lastig oordelen. Wij geven je een paar mogelijke oplossingen voor de meest voorkomende problemen.:

Check of de contactenkaart van de genodigden correct is. Bij mailadres hoort bijvoorbeeld het Apple ID-adres te staan. Zorg er ook voor dat je eigen contactenkaart compleet en correct is.
Ververs je agenda (open de app Agenda, tik onder in het scherm op ‘Agenda’s’ en trek de lijst naar beneden om deze te verversen).
iCloud synchroniseert niet bij onvoldoende opslag. Als de iCloud opslag vol zit, kun je extra bij kopen.
Zet alles even uit en weer aan. Daarmee bedoelen we: zet de agenda uit en weer aan. Zet het schuifje in de Instellingen uit en weer aan. Log uit en weer in op je Apple ID. Zet je iPhone uit en aan. Verstuur desnoods de uitnodiging opnieuw.
Staat de tijd van je iPhone wel goed? Anders kunnen er problemen ontstaan met het synchroniseren.

Hoe iCloud agenda delen met Outlook?

Je iCloud-agenda delen met Outlook is geen feestje, wij raden het niet aan. Zo weigert Outlook een Gmail-adres als Apple ID op te vatten en haalt het daarmee gegevens van je Google-account op en is er gedoe met syncen.De beste optie is misschien nog wel dat je je iCloud-agenda kunt weergeven in Outlook. Dat is dan verder heel statisch – je kunt dan geen veranderingen aanbrengen in de iCloud-agenda, maar ziet zo in ieder geval wel welke afspraken je bijvoorbeeld privé hebt.

Open de Agenda die je wilt delen. Op de Mac tik je op het poppetje erachter, op de iPhone op het i’tje. Zo vind je de link/url naar je agenda.
Kopieer de link via ‘Deel link’ of het Deel-icoon.
Ga naar de online versie van Outlook in de browser en log in.
Open je Agenda en klik op Agenda toevoegen.
Kies voor ‘Abonneren via internet’ en voor de link/url naar je agenda toe.

De agenda wordt dan toegevoegd en je ziet hem ook terug in het programma Outlook. Veranderingen die je doorvoert in de app Agenda op iPhone of Mac worden gesynchroniseerd maar het kan even duren.