Zo kun je een iPhone-agenda delen met anderen
Stel je voor dat je partner vraagt wanneer je volgende doktersafspraak is, of dat je met een collega een belangrijke deadline moet coördineren. Het kan dan handig zijn om je iPhone-agenda te delen. Binnen een paar tikken heb je het geregeld – met dank aan iCloud.
Lees verder na de advertentie
Meer handige iPhone-tips? Check onze nieuwsbrief!
Eerst even doen: activeer iCloud voor Agenda
Tip
Van koptelefoon, home cinema sets, luidsprekers en wifi-speakers tot portables en soundbars
Je kunt agenda’s delen met anderen als de app Agenda hiervoor iCloud mag gebruiken. Waarschijnlijk is dat al het geval. Je checkt het hier:
- Open de app Instellingen.
- Tik op ‘Je naam>iCloud>Toon alles’.
- Zet ‘iCloud-agenda’ aan.
Een nieuwe gezamenlijke agenda maken
Binnen de Agenda-app kun je meerdere agenda’s toevoegen, wat vooral handig is als je een agenda met een ander deelt. Zo zet je bijvoorbeeld al je werkafspraken in een agenda die je samen met je collega’s gebruikt, terwijl je al je persoonlijke afspraakjes in een andere agenda plaatst. Daarom beginnen maken we in deze workshop eerst een nieuwe agenda aan, die we zo willen delen.
Dat werkt als volgt:
- Open de app Agenda.
- Tik midden onder in het scherm op ‘Agenda’s’.
- Tik linksonder op ‘Nieuwe Agenda>Nieuwe Agenda’.
- Voer een herkenbare agendanaam in en kies een kleur waarin de agenda wordt weergegeven.
- Tik rechtsboven op ‘Gereed’.
iPhone-agenda delen
Nu die af is, kun je de betreffende iCloud-agenda’s delen met anderen. Al kan dat echt alleen als je hem hebt opgeslagen op iCloud, dus loop de voorgaande stappen zorgvuldig na. Daarna doe je het volgende:
- Tik onder in de app opnieuw op ‘Agenda’s’.
- Tik rechts op de i bij de agenda die je wilt delen. Let op: dit kan alleen bij agenda’s die je zelf hebt aangemaakt, niet bij standaardagenda’s als ‘Verjaardagen’.
- Tik op ‘Voeg iemand toe’.
- Voer een of meerdere namen of mailadressen is. Via het plusje kun je direct mensen uit je contactenlijst toevoegen.
- Tik op ‘Voeg toe’ en besluit met ‘Gereed’.
De ontvanger krijgt nu een melding met de vraag om deel te nemen aan de kalender. Op andere Apple-apparaten spreken de stappen voor zich en nestelt de nieuwe agenda zich in Agenda.
Wel of niet bewerken?
Wil je dat iemand zelf afspraken kan bewerken en toevoegen? Of is het de bedoeling dat iemand de agenda alleen kan inzien? Ook dat stel je per persoon zelf in:
- Tik op ‘Agenda’s’.
- Tik op de i naast de gedeelde agenda.
- Kies een van de deelnemers in de agenda en tik hierop.
- Zet de schakelaar bij ‘Sta bewerking toe’ aan of uit.
Hoe kun je de agenda delen met partner of gezin?
Heb je allebei een iPhone en ‘Delen met gezin’ geactiveerd? Dan heb je automatisch een gedeelde gezinsagenda. Je vindt deze opnieuw via ‘Agenda’s’ onder in het scherm: de agenda heet ‘Gezin’. Al je gezinsleden kunnen er afspraken in noteren. Heb je Delen met gezin niet geactiveerd, dan kun je bovenstaande methode gebruiken.
iPhone-agenda delen met Android
Werkt de ontvanger met Android of Windows? Dat kan in principe ook. Diegene ontvangt een mail met daarin een uitnodiging. De kalender opent dan in de browser. Eventueel moet de ontvanger daar eerst nog wel een gratis Apple ID aanmaken. Iedereen kan een Apple ID aanmaken, je hoeft hiervoor geen iPhone of Mac te hebben.
Er is echter ook een alternatief, tenminste als jullie beiden een Google-account hebben. Dan kun je via calendar.google.com een gedeelde agenda aanmaken, via het plusje achter ‘Andere’. Je kunt dan mensen direct uitnodigen. En via Via ‘Instellingen>Agenda>accounts’ maak jij de Google-agenda zichtbaar in Agenda op je iPhone.
Agenda delen iPhone lukt niet?
In de meeste gevallen heeft dat te maken met iCloud. Zorg ervoor dat je de allereerste stappen in dit artikel goed doorlopen hebt! Ook belangrijk: onze methode werkt voor iCloud-agenda’s. Als bijvoorbeeld je Google-afspraken ook in je iPhone-agenda staan, dan kun je die niet op bovenstaande manier delen via de app Agenda.
Houd er rekening mee dat je alleen zelfgemaakte agenda’s kunt delen. De verjaardagen- of feestdagenkalender kun je niet delen. Of agenda’s waarop je geabonneerd bent.
Soms zit er iets ‘raars’ in een bepaalde agenda. Dan helpt het om met een schone lei te beginnen en een compleet nieuwe agenda aan te maken en die dan te delen. Van hetzelfde laken en pak: het kan ook helpen als de ontvanger de agenda probeert te openen op een ander apparaat.
Soms ook is een simpele herstart van je iPhone voldoende om kleine problemen op te lossen.
Praat mee
0