3 manieren om grote bestanden te versturen
Direct aan de slag?
Grote bestanden versturen
Er zijn ontzettend veel manieren om bestanden over en weer te sturen, maar soms zijn ze behoorlijk groot van formaat. Denk aan een video van tientallen minuten of een installatieprogramma dat je wilt delen. De gemiddelde maildienst of chat-app kan al die MB’s of GB’s niet aan. Oftewel, je hebt wat zwaarder geschut nodig.
Hieronder vind je drie diensten waarmee je wél grote bestanden kunt versturen: Mail Drop, WeTransfer en iCloud Drive. We gaan ze één voor één langs, en leggen stapsgewijs uit hoe je ermee aan de slag gaat. Ook zetten we op een rij welke voor- en nadelen deze diensten hebben.
Uiteindelijk bepaal je zelf welke methode bij je past. Maar houd ze allemaal in je achterhoofd, want soms hangt de beste manier af van de situatie.
Mail Drop
Mail Drop is een verborgen functie van Apple. Heb je er nog nooit van gehoord? Dat is geen wonder: hij doet vanzelf zijn ding wanneer dit nodig is, in- of uitschakelen hoeft niet. Want wanneer je een mail verstuurt via je Mac (of iPhone) en daar een of meer flinke bestanden aan hangt, komt de functie vanzelf in actie.
Wel zijn er enkele voorwaarden aan verbonden. Zo móét je een iCloud-account hebben en kun je per mail maximaal 5 GB aan bestanden versturen. De ontvanger heeft vervolgens 30 dagen de tijd om deze te downloaden – daarna zal iCloud ze verwijderen.
Ook mag je maximaal 1 TB aan actieve bestanden hebben. Wil je meer versturen, dan moet je eerst wachten tot een of meer van je eerder verzonden bestanden is verlopen. En ten slotte: de functie werkt alleen via de Mail-app (of de iCloud-website). Dit is hoe!
Mail
Open de Mail-app op je Mac en duw op de toetsencombinatie Cmd+N om een nieuwe mail te starten. Stel nu de mail op zoals je dit altijd zou doen: met een onderwerp, ontvanger, en uiteraard een tekst.
Verstuur
Voeg de bestanden toe die je wilt versturen. Klik hiervoor op de paperclip boven in het venster, selecteer je bestanden in Finder en ga voor ‘Kies bestand’. Nu is het een kwestie van verzenden – klik op het papieren vliegtuigje.
Mail Drop
Blijkt de bijlage te groot te zijn, dan krijg je een vraag van de Mail-app: ‘Wil je deze bijlage via Mail Drop versturen?’ Uiteraard! Kies daarom voor ‘Gebruik Mail Drop’ en de mail wordt eindelijk verzonden.
Ontvanger
De mail verschijnt vanzelf in de mailbox van de ontvanger. Hierin staat dan een downloadlink: de ontvanger opent deze met ‘Klik hier om te downloaden’ en klikt op de volgende pagina op ‘Download naar je apparaat’. Dat was het al!
WeTransfer
WeTransfer is misschien wel de bekendste dienst voor het over en weer sturen van grote bestanden. Dat snappen we wel: het is erg gemakkelijk in gebruik en met een paar seconden ben je al voorzien.
Toch zitten er hier ook wat haken en ogen aan. Zo kun je met een gratis account maximaal 2 GB aan bestanden tegelijk versturen – minder dan bij Mail Drop dus. Deze versie is dan ook vooral handig als je met bestanden werkt die te groot zijn voor de gemiddelde app, maar te klein om een betaalde dienst te gebruiken.
Werk jij juist wel met gigantische bestanden? Ook dan is WeTransfer je beste vriend, want de twee betaalde abonnementen bieden soelaas. Met WeTransfer Pro mag je voor 10 euro per maand bestanden van maximaal 200 GB versturen. En met WeTransfer Premium heb je voor 19 euro per maand überhaupt geen limiet – je kunt onbeperkt bestanden delen en ontvangen. Zo werkt WeTransfer!
Aanmelden
Maak eerst een account. Ga hiervoor naar wetransfer.com, klik rechtsboven op ‘Aanmelden’ en kies een tarief. Vul je gegevens in, rond af met ‘Maak een WeTransfer-account aan’. Check nu je mailbox – mogelijk moet je je account verifiëren.
Uploaden
Keer terug naar de homgepage van WeTransfer. Links zie je hier een wit kader: dit gebruik je om bestanden te versturen. Klik ten eerste op “Upload bestanden’, selecteer je gewenste bestanden in Finder en klik op ‘Upload’.
Gegevens
Vul de rest van het kader in. Bij ‘E-mail naar’ zet je je gewenste e-mailadressen, bij ‘Titel’ zet je een onderwerp en bij ‘Bericht’ plaats je eventueel meer tekst. Bij de cirkel met de drie puntjes staan extra functies.
Ontvanger
Klik op ‘Versturen’: wanneer WeTransfer klaar is, krijg je een bevestiging per mail dat de downloadlink is verzonden. De ontvangers downloaden je bestanden door op “Haal je bestanden op>Downloaden’ te klikken. Zij hebben zelf geen WeTransfer-account nodig.
iCloud Drive
Mail Drop en WeTransfer komen van pas wanneer je bestanden wilt versturen en er niet meer aan wilt sleutelen. Toch kan laatstgenoemde wel handig zijn! Soms wil je een of meer bestanden delen om er vervolgens samen aan te werken. Denk aan een gigantisch project waaraan als je collega’s moeten bijdragen, of een document waarin iedereen zich dagelijks moet intekenen.
Gelukkig zijn er veel clouddiensten die je hiervoor kunt raadplegen: Google Drive, Dropbox, OneDrive – je hebt er vast allemaal van gehoord. Maar als Mac-gebruiker blijft iCloud Drive de handigste optie. Standaard krijg je 5 GB aan opslag voor Apple’s clouddienst. Heb je meer nodig, dan moet je betalen en stap je over op iCloud+.
Ben je voorzien? Al je collega’s ook? Dan ga je zo te werk! Bijkomend voordeel: bij deze methode blijven bestanden onbeperkt beschikbaar – tot jij ze uit iCloud Drive verwijdert.
Finder
Het bestand dat je wilt delen, móét in je iCloud Drive staan. Staat dit al paraat? Ga dan naar stap 2. Zo niet, open Finder, zoek het bestand en versleep het naar ‘iCloud Drive’ in de navigatiekolom links.
Deel
Nu kun je gaan delen! Selecteer het bestand in iCloud Drive, Ctrl-klik erop en kies ‘Deel…’. Klik op ‘Stuur kopie’ en zet de schakelaar om naar ‘Werk samen’: de anderen kunnen de inhoud zo niet alleen bekijken, maar ook zelf bewerken.
Uitnodiging
Geef aan hoe je het bestand wilt delen – wij kiezen voor ‘Nodig uit met link’ – en voeg de gebruikersnamen of e-mailadressen toe van alle personen waarmee je wilt samenwerken. Volg de stappen op het scherm om het te versturen.
Ontvanger
De ontvangers krijgen nu een uitnodiging voor het gedeelde bestand, via de methode die jij hebt gekozen. Na het accepteren verschijnt het betreffende bestand in hun iCloud Drive. Nu kan iedereen aan de slag.
Aan de slag
Iedereen met toegang kan het bestand naar hartenlust bewerken. Mogelijk heeft iedereen wel dezelfde software-versie nodig: werken jullie bijvoorbeeld in Numbers, dan moet iedereen dezelfde versie gebruiken.
Map
Met iCloud Drive kun je ook een complete map delen. Hiervoor herhaal je stappen 1 tot en met 4, maar in plaats van een enkel bestand selecteer je dus een map. Hier kan iedereen dan bestanden aanpassen, verwijderen en toevoegen.
