Gebruik kleurcoderingen in Numbers

Direct aan de slag?
Bepaalde abstracte zaken kunnen voor iemand met synesthesie altijd een kleur, smaak, geluid of gevoel oproepen. Laten we het bij het eerste houden: kleuren. Voor sommige mensen zijn bijvoorbeeld cijfers gekoppeld aan een bepaalde kleur: de vijf is blauw, de acht groen. Als je het niet hebt, is het moeilijk om je voor te stellen, maar stiekem is het een superkracht. Stel je voor dat je het bij de dagen van de week hebt, dan werk je gemakkelijk met kleurcoderingen. Hoe dan ook: je hebt daardoor meer overzicht.
In deze Numbers Academy gaan we dat effect nabootsen voor de gewone sterveling: we geven onze data automatisch verschillende kleuren, zodat je in één oogopslag overzicht hebt. Dit doen we aan de hand van een wandellogboek, maar deze techniek kun je op allerlei soorten gegevens toepassen!
Je iPhone houdt het aantal stappen dat je dagelijks zet nauwkeurig bij, en op de Apple Watch is het nog beter. Je vindt de stappenteller terug via de app Gezondheid, via ‘Gegevens>Activiteit>Stappen’.

Leeg
Open een nieuw en leeg document in Numbers. Wij leggen in ons wandellogboek de volgende zaken vast – en benoemen deze dus ook zo in de koptekstrijen: ‘Datum’, ‘Aantal stappen’ en ‘Mooi weer’.

Datum
Klik op kolom A (boven ‘Datum’) en dan rechts op ‘Cel’. Onder ‘Gegevensnotatie’ kies je ‘Datum en tijd’, en geef je aan hoe de datum genoteerd moet worden. Typ je iets als 1-1-2025, dan wordt dit hiernaartoe omgezet.

Aantal stappen
In kolom B noteer je het aantal stappen. Selecteer kolom B en kies bij ‘Gegevensnotatie’ voor ‘Schuifknop’. Zet het minimum op 1 en het maximum op wat voor jou haalbaar is qua aantal stappen.

Schuiven maar
Wanneer je nu op een cel onder ‘Aantal stappen’ gaat staan, verschijnt er een schuifknop. Hiermee schuif je zo naar het aantal stappen dat je op die datum hebt gezet. Gewoon het getal typen mag ook.

Voorwaardelijke markering
Klik met kolom B geselecteerd onder ‘Cel’ op ‘Voorwaardelijke markering’. Klik rechts op de groene knop: ‘Voeg een regel toe’. We gaan onze prestaties coderen met kleur: minder dan 10K is matig, meer dan 13K perfect.

Regels
Kies ‘Kleiner dan of gelijk aan’ en typ 10000. Klik op de groene knop voor een tweede regel: ‘Tussen’ 10001 en 12999. De laatste regel wordt ‘Groter dan’ 13000. Pas eventueel de kleurvulling aan via het v’tje.

Mooi weer of niet?
Klik op kolom C (‘Mooi weer’) en zet ‘Gegevensnotatie’ op ‘Pop-upmenu’. Via het plusje voeg je één voor één de opties ‘Ja’ en ‘Nee’ toe. Klik je daarna op de cellen in kolom C, dan kun je supersnel kiezen tussen deze opties.

Opmaak
Bij beide regels staat nu ‘Vet’. Klik op het v’tje daarachter en geef de opties ‘Ja’ en ‘Nee’ een afwijkende opmaak, zodat ze van elkaar te onderscheiden zijn. Kies ook een andere opmaak dan bij ‘Aantal stappen’.

Inzicht
Door de kleurtjes zie je veel beter het overzicht. Het is nu in één oogopslag veel duidelijker of je het gewenste aantal stappen gezet hebt. Misschien zie je ook een verband met de weersomstandigheden.
