Plaats opmerkingen en annotaties in documenten
Direct aan de slag?
Annoteren in Pages?
Iedereen wordt wel eens gevraagd om teksten na te lezen en deze van feedback te voorzien. Jij vast ook! Denk aan een opdracht voor een klant, de langverwachte roman van een vriend, of een werkstuk van je (klein)kind over de wondere wereld van cavia’s.
Met Pages ben je daar zo klaar mee! Hoe? Dat ligt aan jou, maar vooral aan je spullen. Met een iPad en Apple Pencil kun je de documenten annoteren alsof je op papier werkt, met gemarkeerde zinnen, handgeschreven teksten en andere droedels. Op de Mac werk je juist met opmerkingen: je selecteert een tekst- of zinsdeel waarover je iets te melden hebt en typt dit uit. Dat voelt misschien minder intuïtief dan schrijven met de hand, maar de opmerkingen ogen wel een stuk professioneler.
Dus, voor welke optie ga jij? Maakt niet uit: in deze workshop leer je ze beide kennen!
Hier vind je de belangrijkste functies
Alleen de combinatie van iPad en Apple Pencil maakt het mogelijk om in Pages te annoteren, maar doorgaans werk je liever (en sneller) op je Mac. Schrale troost: je kunt de twee enigszins combineren. Heb je een bestand geannoteerd in Pages voor de iPad en open je dit daarna op je Mac, dan zie je die annotaties alsnog terug.
Helaas kun je er vervolgens weinig mee. Wel kun je de annotaties verwijderen door ze te selecteren en op backspace te duwen. Bovendien kun je ze verbergen en weer voor de dag halen, op dezelfde manier als bij bolletje 4 in de bovenstaande afbeelding: met het icoontje linksboven (bij ‘Weergave’) en ‘Verberg slimme notaties’. We zeiden toch, schrale troost.
Ontdek stap voor stap hoe het werkt
-
1Opmerking
Selecteer eerst de tekst waarbij je een opmerking wilt plaatsen. Daarna zijn er twee manieren om dit te doen: klik boven in Pages op ‘Opmerking’ of voer de toetscombinatie Cmd+Shift+K in. Typ nu je opmerking en sla op met ‘Gereed’.
-
2Wijzigen
Heb je spijt van een opmerking? Klik op het vierkantje in de kantlijn ernaast. Kies vervolgens ‘Verwijder’ om de opmerking volledig weg te halen. Klik op de pijl naar beneden en kies ‘Wijzig opmerking’ om hem alleen aan te passen.
-
3Antwoorden
Als je een bestand met anderen deelt en zij ook opmerkingen plaatsen, kun je daar op reageren. Klik weer op het vierkantje in de kantlijn, maar kies daarna ‘Antwoord’. Typen kan dan direct! Sla je opmerking op met ‘Gereed’.
-
4Kleur
Elke auteur krijgt een eigen kleur, zodat je snel ziet welke opmerking van wie komt. Ontevreden met de kleur die Pages jou geeft? Klik in het macOS-menu op ‘Weergave>Opmerkingen en wijzigingen>Kleur auteur’ en kies er zelf een.
-
5Bekijken
Je maakt niet alleen opmerkingen, je krijgt ze ook. Die vind je via de gemarkeerde teksten: zweef er met je muis overheen om een opmerking te bekijken. Ook kun je met de pijlen linksboven naar de volgende of vorige opmerking navigeren.
-
6Paneel
Wil je de opmerkingen overzichtelijker in beeld? Klik op ‘Weergave>Toon paneel met opmerkingen’ of voer Cmd+Shift+T in: links verschijnen alle opmerkingen op een rij. Ook daar kun je ze wijzigen, verwijderen en beantwoorden.
-
7Sorteren
Dit paneel kun je naar je hand zetten! Klik bovenin op ‘Opmerkingen en wijzigingen’: je kunt de volgorde van de opmerkingen hier sorteren op de datum van invoer of op pagina. Ook kun je opmerkingen van één specifieke auteur bekijken.
-
8Waar zijn ze nou?
Wanneer je een bestand later weer opent, hebben de opmerkingen zich mogelijk verstopt. Je toont ze door op ‘Weergave>Opmerkingen en wijzigingen>Toon opmerkingen’ te klikken. Via dezelfde route kun je ze weer verstoppen.
-
9Markeren
Je kunt er ook voor kiezen om alleen een tekst te markeren, zonder opmerking. Hiervoor selecteer je een tekst en klik je bovenin op ‘Markering’. Wanneer je opmerkingen zich verstoppen, zullen markeringen ook uit het zicht verdwijnen.
