Plan je volgende feestje met Apple Uitnodigingen: zo doe je dat

Ontdek stap voor stap hoe Apple Uitnodigingen werkt

1. 
   1

   App Store
   

   Apple Uitnodigingen is beschikbaar in de App Store, dus neem een bezoekje en zoek met de zoekbalk bovenin naar ‘Apple Uitnodigingen’. Tik daar op de betreffende app, kies ‘Download’ en bevestig je keuze. Daarna is het een kwestie van afwachten.

   Kun je de app niet vinden? Werp dan een blik op het volgende artikel: hier vind je Apple Uitnodigingen.

2. 
   2

   Evenement
   

   Open de app en je ziet direct wat voorbeelden van uitnodigingen voorbijrazen, in de vorm van vrolijke kaartjes. Nu is het aan jou om zo’n exemplaar te maken! Hiervoor tik je op de grote witte knop, met ‘Maak een evenement aan’.

3. 
   3

   Achtergrond
   

   De uitnodigingen in de voorbeelden zijn uitgerust met leuke of toepasselijke plaatjes. Die voeg je zelf toe bij ‘Voeg achtergrond toe’. Met ‘Foto’s’ kies je een plaatje uit je fotobibliotheek, met ‘Camera’ maak je ter plekke een kiekje. Ook kun je een van de voorbeelden kiezen die Apple voor je heeft klaargezet door deze aan te tikken.

4. 
   4

   Vullen
   

   Nu moet je de uitnodiging vullen. Bij ‘Naam evenement’ geef je aan wat je gaat organiseren, bij ‘Datum en tijd’ wanneer en bij ‘Locatie’ waar. Bij ‘Voeg een beschrijving toe’ kun je hier verder op ingaan, mits je dit wilt. Apple Uitnodigingen heeft alvast de weersverwachting klaargezet!

   Verder kun je je alvast voorbereiden op het evenement door een gedeeld album of gedeelde Apple Music-afspeellijst te maken. Daar kan iedere deelnemer van het evenement aan meewerken, al heb je hiervoor wel een iPhone en Apple Account nodig.

5. 
   5

   Voorvertoning
   

   Tevreden met je werk? Tik rechtsboven op ‘Voorvertoning’. Er verschijnt nu een voorbeeld van de uitnodiging: dit is wat je gasten zo gaan zien. Tik op het pijltje linksboven om terug te gaan en toch nog iets aan te passen, tik op ‘Volgende’ als je wel volledig tevreden bent.

6. 
   6

   Delen
   

   De uitnodiging is af, nu nog een gastenlijst maken. Hiervoor heb je twee opties: bij ‘Nodig personen uit’ kun je mensen uit je contactenlijst aantikken en deze toevoegen. Bij ‘Nodig uit met openbare link’ maakt Apple Uitnodigingen een link naar de uitnodiging aan, die je dan kunt versturen hoe je maar wilt.

   Houd er wel rekening mee dat gasten zo’n openbare link door kunnen sturen en dat er hierdoor misschien ook ongewenste mensen toegang krijgen tot de uitnodiging. Om er daarom voor te zorgen dat niet Jan en alleman komt opdagen, kun je ‘Keur gasten goed’ activeren. In dat geval heb jij als organisator het laatste woord.

7. 
   7

   Ontvanger
   

   Als gast krijg je direct een melding dat je ergens voor wordt uitgenodigd. Wanneer je hierop tikt, wordt Apple Uitnodigingen direct geopend (mits je deze app hebt geïnstalleerd). Tik op ‘Bekijk’ om de volledige uitnodiging te bekijken.

8. 
   8

   Accepteren?
   

   Je hebt de uitnodiging ontvangen en nauwkeurig bestudeerd, maar wat wordt je antwoord? Je hebt drie keuzes. Tik op ‘Gaat’ om aan te geven dat je meedoet, tik op ‘Gaat niet’ om de uitnodiging af te wijzen. Kies ‘Misschien’ als je het nog niet zeker weet. Apple Uitnodigingen vraagt je vervolgens om je antwoord te bevestigen: voeg eventueel een toelichtend bericht toe en kies ‘Stuur antwoord’.

9. 
   9

   Gastenlijst
   

   Wanneer je als organisator de uitnodiging opnieuw opent, zie je vanzelf welke gasten hebben gereageerd en hoe. Ben je toch nog iemand vergeten? Met ‘Nodig gasten uit’ kun je de uitnodiging alsnog naar meer mensen versturen. Iets anders vergeten? Met ‘Verstuur een notitie’ kun je een bericht typen dat dan naar al je gasten wordt verstuurd. Denk aan iets als ‘Vergeet je lunch niet!’