Meer overzicht in Microsoft Teams: zo werk je een stuk slimmer

Ontdek stap voor stap hoe het werkt

1. 
   1

   Chats en kanalen combineren
   

   Teams heeft een nieuwe weergave waarin chats én kanalen samen staan. Stel die in via ‘Instellingen>Chats en kanalen’ en kies dan bij ‘Weergave’ voor ‘Gecombineerd’. Zo hoef je niet steeds te schakelen en mis je minder berichten.

2. 
   2

   Maak eigen secties
   

   Werk je met veel projecten of groepen? Maak dan aangepaste secties. Klik boven in de zijbalk met chats op het pijltje naar beneden en maak een ‘Nieuwe sectie’. Sleep chats en kanalen erin, bijvoorbeeld per klant of project.

3. 
   3

   Stoor me niet
   

   Wil je even geconcentreerd werken zonder meldingen? Klik op je profielfoto en zet je status op ‘Niet storen’. Dan worden berichten en oproepen tijdelijk gedempt en kunnen anderen zien dat je niet gestoord wilt worden.

4. 
   4

   Geef mensen prio
   

   Ook in ‘Niet storen’ kun je bereikbaar blijven voor een aantal vast ingestelde personen. Ga naar ‘Instellingen>Privacy>Contactpersonen met prioriteit beheren’ en voeg bijvoorbeeld je leidinggevende toe.

5. 
   5

   Automatische status-reset
   

   Vergeet je vaak de ‘Niet storen’-status terug te zetten? Klik op je status, kies ‘Duur’ en selecteer een tijd. Via ‘Aangepast’ pas je de duur nog nauwkeuriger aan. Teams zet je status nadat de tijd is verlopen weer terug naar beschikbaar.

6. 
   6

   Pas meldingen aan
   

   Teams kan erg veel meldingen sturen, met name als je in veel groepen zit. Ga daarom naar ‘Instellingen>Meldingen en activiteiten’ en kies wat je wel en niet wilt zien (bijvoorbeeld alleen je @vermeldingen).

7. 
   7

   Werk sneller met sneltoetsen
   

   Veel acties gaan sneller met sneltoetsen. Je vindt ze als volgt: druk tegelijk op Cmd en punt, of klik rechtsboven op de drie puntjes en kies ‘Toetsenbordsneltoetsen’. Extra handig zijn Cmd+E voor algemeen zoeken en Option+spatie om je tijdelijk te unmuten.

8. 
   8

   Plan vergaderingen
   

   Vergaderingen kun je beter in Teams zelf plannen dan via Outlook. Open ‘Agenda‘ en klik op het pijltje naast ‘Nieuw’. Daar heb je meteen toegang tot extra meeting-opties, zoals een webinar of virtuele afspraak (met lobby).

9. 
   9

   Presenteer met PowerPoint Live
   

   Met PowerPoint Live kun je slides delen zonder je publiek te verliezen. Klik in een meeting op ‘Delen>PowerPoint Live’ en kies je presentatie. Zo blijf je de chat en deelnemers zien. Ook kunnen deelnemers door je dia’s scrollen (als je dat wilt).