Zo maak je je eerste spreadsheet in Numbers

Ontdek stap voor stap hoe het werkt

1. 
   1

   Nieuwe spreadsheet
   

   Open de Numbers-app, doorloop indien nodig de welkomstvensters. Kies ‘Nieuw document’ (Mac) of ‘Kies een sjabloon’ (iPhone en iPad). Negeer voor nu ‘Nieuwe spreadsheet’: daarmee start je een spreadsheet zonder sjabloon.

2. 
   2

   Sjablonen
   

   Kies je sjabloon uit. Met categorieën als ‘Eenvoudig’ en ‘Begrotingen’ vind je snel een stijl die bij je spreadsheet past. Ga deze keer voor iets simpels, bijvoorbeeld ‘Tabel en diagram’. Tik erop, of selecteer het sjabloon en kies ‘Maak aan’.

3. 
   3

   Tabel
   

   Via de knoppen boven in Numbers kun je zelf tabellen en diagrammen toevoegen, maar dit sjabloon heeft ze al klaargezet. Begin de tabel te vullen. Dit is een kwestie van een cel selecteren en hierin typen.

4. 
   4

   Rijen en kolommen
   

   Geef je tabel de gewenste vorm. Je kunt rijen en kolommen toevoegen of wissen door de bolletjes naast de X- en Y-as te verslepen. Je kunt ook de letters en cijfers in de X- en Y-as verslepen: zo maak je rijen en kolommen breder of smaller.

5. 
   5

   Bewerken
   

   Selecteer je tabel en druk op de verfkwast om hem verder te bewerken. Bij het tabblad ‘Tabel’ pas je de stijl aan van je hele tabel, bij ‘Cel’ alleen die van je geselecteerde cel(len). Bepaal ook de gegevensnotatie van je cel.

6. 
   6

   Diagram
   

   Dit sjabloon heeft ook een diagram, gebaseerd op gekoppelde cellen uit de tabel. Wil je meer cellen koppelen? Selecteer het diagram, kies ‘Voeg diagramgegevens toe’ of ‘Wijzig gegevensverwijzingen’ en selecteer je cellen.

7. 
   7

   Diagramtype
   

   Ook het diagram kun je bewerken. Selecteer het, ga weer naar de verfkwast en je vindt allerlei bewerkopties in de tabbladen. Vind je de huidige vorm van je diagram niet fijn? Ga dan sowieso voor ‘Diagram>Diagramtype’ en kies een nieuwe.

8. 
   8

   Werkblad
   

   Verdeel je spreadsheet in werkbladen voor meer overzicht. Maak bijvoorbeeld één werkblad met je maandbudget, eentje met je transacties en eentje met je spaargeld. Via het plusje en ‘Nieuw werkblad’ linksboven voeg je een werkblad toe.