Synology BeeStation: je eigen iCloud zonder abonnement (Adv)

Ben je het beu om iedere maand te betalen voor extra iCloud-opslag? Synology BeeStation biedt Apple-gebruikers een slim alternatief: een persoonlijke cloud zonder abonnement, mét het gemak van Apple.

In dit artikel lees je hoe BeeStation werkt en waarom het de ideale oplossing is voor je persoonlijke privé-cloud – van foto’s tot documenten, altijd toegankelijk, volledig in eigen beheer.

We produceren tegenwoordig gigantische hoeveelheden data. Denk aan de duizenden foto’s op je iPhone, belangrijke documenten op je MacBook en creatieve projecten waaraan je werkt op je iPad. Vaak slaan we dit alles op in clouddiensten zoals iCloud, Google Drive of Dropbox. Handig, want je kunt er overal bij – maar er kleven nadelen aan. Opslag in de cloud betekent meestal maandelijkse kosten en beperkte ruimte (standaard krijg je bij iCloud bijvoorbeeld maar 5 GB gratis, daarna beginnen al de betaalde abonnementen). Bovendien vertrouw je je persoonlijke bestanden toe aan servers van een derde partij.

Met Synology BeeStation hoef je je hierover geen zorgen meer te maken. Deze compacte persoonlijke cloud met ingebouwde harde schijf (verkrijgbaar als BeeStation met 4 TB of as BeeStation Plus met 8 TB) staat gewoon bij jou thuis. Zie hem als jouw eigen iCloud-server, maar dan zonder maandelijkse abonnementskosten en zonder dat je data op externe servers belandt. Alle bestanden blijven 100% jouw eigendom en worden lokaal opgeslagen, terwijl je toch altijd en overal toegang hebt alsof het een gewone clouddienst is. BeeStation is hiermee ideaal voor Apple-gebruikers die gemak willen, maar ook controle over hun eigen gegevens.

Een persoonlijke cloud opzetten is ingewikkeld? Niet bij BeeStation. Synology heeft ervoor gezorgd dat iedereen BeeStation aan de praat krijgt, zonder technische kennis. Het motto is niet voor niets: ‘Creëer binnen een paar minuten je eigen cloud’ en dat maakt het bedrijf waar. Zo installeer je BeeStation in 3 stappen:

Ook op je Mac bij de bestanden? Installeer de BeeStation-app voor je Mac om specifieke mappen automatisch te synchroniseren. Gebruik je liever geen apps, dan benader je je bestanden direct via je browser op portal.bee.synology.com.

Zo simpel is het! Geen lastige NAS-configuratie of netwerkinstellingen; de BeeStation neemt je het moeilijke werk uit handen. De software installeert zichzelf grotendeels automatisch na het scannen van de QR-code of invoeren van het serienummer. Je kunt direct via de mobiele app of via je Mac bij je BeeStation en je bestanden.

Apple-gebruikers kennen het gemak van AirDrop om snel bestanden tussen iPhone, iPad en Mac uit te wisselen. BeeStation doet daar een schepje bovenop met BeeDrop: een slimme functie om draadloos bestanden naar je BeeStation te sturen. Deze kennen we overigens ook al van de BeeDrive. Stel, je hebt met je iPhone een grote 4K-video gemaakt of een reeks foto’s die je wilt bewaren. In plaats van te wachten op een iCloud-sync of je telefoon via een kabel aan je Mac te hangen, gebruik je BeeDrop om direct die bestanden naar je BeeStation te ‘droppen’.

Met slechts een paar tikken staan de foto’s en video’s in jouw persoonlijke cloudopslag. Thuis gebeurt dit razendsnel via je wifi, maar ook buitenshuis kun je BeeDrop gebruiken via internet. BeeDrop werkt daarnaast platformonafhankelijk. Dit betekent dat je niet alleen van iPhone naar BeeStation kunt sturen, maar bijvoorbeeld ook van een Android-telefoon of Windows-pc als het nodig is. Zo fungeert BeeStation als universele opslag voor je bestanden.

Apple-fan met een Windows-pc op kantoor? Geen probleem, BeeStation kan ermee overweg. Voor de Apple-only gebruikers voelt BeeDrop vooral aan als een natuurlijke uitbreiding van AirDrop: alles wat je naar BeeStation ‘dropt’ is daarna op al je Apple-apparaten beschikbaar via de BeeFiles-app.

Je fotoverzameling van al je Apple-apparaten veilig op één plek bewaren? BeeStation maakt het je gemakkelijk met BeePhotos, een speciale foto’s-app die samenwerkt met je BeeStation. Foto’s zijn voor veel gebruikers het dierbaarste bezit op hun devices – en ze slurpen vaak de meeste opslagruimte op.

BeePhotos zorgt ervoor dat elke foto en video die je met je iPhone maakt automatisch geback-upt wordt naar je BeeStation. Je stelt het eenmalig in, vervolgens heb je er geen omkijken meer naar. Maak je ’s avonds een leuke portretfoto met je iPhone, dan staat die tegen de tijd dat je thuis bent al veilig op je BeeStation. Je iPhone-foto’s worden dus meteen dubbel veilig bewaard én je kunt ze desgewenst van je toestel verwijderen om ruimte vrij te maken.

Eenmaal op BeeStation kun je je kiekjes handig organiseren en terugvinden. BeePhotos gebruikt AI om je fotobibliotheek te ordenen, zonder dat er een cloudserver aan te pas komt. Zo kun je in de BeePhotos-app bijvoorbeeld mensen en huisdieren in je foto’s laten herkennen, of foto’s terugvinden op basis van locatie (handig als je vakantiefoto’s wilt sorteren op land of stad). Er is een tijdlijnweergave om door de jaren heen te scrollen en je kunt zelfs automatisch albums laten maken van bijvoorbeeld ‘zomer 2025’ of ‘Kerstdiner’. Deze functies kennen we van grote diensten als Google Photos en Apple’s Foto’s-app, maar nu gebeuren ze lokaal op jouw BeeStation.

Ook delen is eenvoudig: via BeePhotos kun je een album delen met familie of vrienden door een veilige link te sturen. Handig als je een gezamenlijke vakantiefotoverzameling wilt opzetten – zelfs vrienden zonder iPhone of zonder BeeStation kunnen via de link de foto’s bekijken en eventueel hun eigen foto’s toevoegen.

BeeStation is niet alleen een foto- en back-up-oplossing; het verhoogt ook je productiviteit. Omdat je BeeStation via internet bereikbaar is en apps heeft voor al je apparaten, kun je werkelijk overal bij je bestanden. Een paar praktische voorbeelden voor Apple-fans:

Stel, je bewerkt een Pages-document op je iMac dat op BeeStation is opgeslagen. Je moet plots weg, maar in de trein pak je je iPad erbij. Via de BeeFiles-app open je hetzelfde Pages-document direct vanuit BeeStation en ga je verder waar je gebleven was. Jouw BeeStation synchroniseert de aanpassingen, zodat het document thuis op de iMac ook bijgewerkt is. Zo heb je eigenlijk een soort persoonlijk iCloud Drive, maar dan zonder Apple’s beperkingen.

Je hebt een belangrijke Keynote-presentatie op je MacBook gemaakt die je in BeeStation hebt gezet. Onderweg met alleen je iPhone bij de hand moet je onverwachts het presentatiebestand mailen. Geen nood: open de BeeFiles-app, vind het bestand en verstuur het direct. Je iPhone haalt het document veilig uit jouw BeeStation-thuiscloud.

Uiteraard is al dat gemak niets waard als de veiligheid niet op orde is. Gelukkig scoort BeeStation hier ook hoog. Ten eerste draait alles op je eigen hardware thuis, wat al een belangrijke eerste stap is: jij bepaalt wie er bij je data kan.

Je kunt per bestand of map precies instellen wie er toegang krijgt. Deel je een map of album met iemand, dan kun je links beveiligen met een wachtwoord en instellen dat de link na een bepaalde tijd verloopt. Zo houd je controle over wat je deelt. Dit is ideaal als je bijvoorbeeld gevoelige gegevens als map vanaf BeeStation naar iemand stuurt. Je weet zeker dat alleen diegene bij de bestanden kan en niet de hele wereld.

Synology staat erom bekend zijn producten lang van updates te voorzien, en BeeStation vormt daarop geen uitzondering. De BeeStation-software (BeeStation OS) krijgt regelmatig updates met beveiligingsverbeteringen en nieuwe functies. Deze updates installeer je eenvoudig via de webinterface, zodat je altijd beveiligd bent tegen de nieuwste dreigingen. Desgewenst schakel je ook volledig automatische updates in. In feite heb je de voordelen van een cloudservice – waar op de achtergrond ook steeds verbeteringen worden doorgevoerd – maar dan op je eigen apparaat.

Een persoonlijke cloud als BeeStation beschermt je tegen data-verlies als een apparaat kapotgaat of een bestand per ongeluk gewist wordt, want alles staat veilig op de BeeStation. Maar wat als er iets met de BeeStation zélf gebeurt, zoals diefstal of brand? Hier komt BeeProtect om de hoek kijken. BeeProtect is een optionele cloud-backupdienst van Synology speciaal voor BeeStation.

Het klinkt misschien gek: toch weer de cloud in? – maar BeeProtect gebruik je alleen als extra laag, niet als primaire opslag. Met BeeProtect maak je automatisch een versleutelde reservekopie (AES-256) van al je BeeStation-data naar Synology’s beveiligde cloudopslag. Je BeeStation voert dagelijks (of met gewenste intervallen) een back-up uit, en bewaart tot acht eerdere versies van elk bestand.

Zo kun je altijd een vorige versie terughalen als je iets hebt overschreven of per ongeluk verwijderd. Omdat de backup versleuteld is met jouw sleutel, blijven ook in de cloud je bestanden privé. En het mooie is: één BeeProtect-abonnement dekt alle data op je BeeStation, ongeacht of je nu 1 TB of 5 TB in gebruik hebt. Bij aankoop van een BeeStation krijg je drie maanden BeeProtect gratis om te kijken of de dienst iets voor je is.

BeeProtect is geheel geïntegreerd in het Synology-ecosysteem: mocht je BeeStation onverwachts kapotgaan, dan kun je via de Synology-cloud eenvoudig je bestanden weer downloaden naar een nieuwe BeeStation of een andere opslag. Zie BeeProtect als de verzekering van je persoonlijke cloud. Het gebruik ervan is optioneel, maar voor wie absolute gemoedsrust wil, is dit een handige toevoeging. Bij aanschaf van BeeStation kun je BeeProtect eerst gratis uitproberen. Daarna beslis je of je deze extra zekerheid de moeite waard vindt – het is in ieder geval fijn dat jij de keuze hebt, in plaats van verplicht in een abonnementsmodel te zitten.

Synology BeeStation voelt als een logische volgende stap voor wie in het Apple-ecosysteem zit en worstelt met de beperkingen van traditionele cloudopslag. Je krijgt het gebruiksgemak van iCloud – automatische synchronisatie, overal toegang, simpele bediening – maar dan met veel meer opslag, geen terugkerende kosten en volledige zeggenschap over je data. Tegelijk hoef je niets in te leveren op toegankelijkheid: via BeeDrop en BeePhotos vliegen je bestanden draadloos de BeeStation in, en via de apps heb je net zo gemakkelijk toegang tot alles als je gewend bent bij Apple’s eigen diensten.

Aan de slag met BeeStation (Plus)? Je eigen cloud is per direct verkrijgbaar bij diverse elektronicawinkels en webshops.

Binnen een mum van tijd geniet je van je eigen privé-cloud. Eén ding is zeker: eenmaal gewend aan de vrijheid en het gemak van BeeStation, wil je niet meer terug. Het is jouw data, op jouw manier – precies zoals het hoort.