Zet de instellingen van Agenda naar je hand

Direct aan de slag?
Weeknummers & eerste weekdag

De kalender van Agenda is al overzichtelijk, maar met wat kleine tweaks haal je er nog meer uit. Haal bijvoorbeeld de weeknummers tevoorschijn! Open Instellingen, ga naar ‘Apps>Agenda’ en zet de schakelaar bij ‘Weeknummers’ op groen. Nu hoef je niet meer te tellen wanneer iemand vraagt of je in week 36 tijd hebt.
Die weken beginnen in de kalender overigens standaard op maandag, maar misschien gaat je voorkeur uit naar een andere dag. In dat geval navigeer je weer naar ‘Instellingen>Apps>Agenda’, tik je op ‘Begin week op’ en vink je jouw voorkeur aan. Misschien kies je voor de dag waarop jouw werkweek van start gaat, of wil je een kalender die net als vanouds op zondagen begint.
Weekweergave

Wanneer je de kalender van Agenda bekijkt, heb je maar een paar tikjes nodig om tussen de dag-, maand- en jaarweergave te wisselen. Hoe zit het dan met de weekweergave? Die heeft Apple verborgen!
Door je iPhone een kwartslag te draaien, draait de kalender mee en vind je deze geheime weergave. Daarin zie je snel wat je vandaag en de komende dagen op de planning hebt staan. Ook kun je hier naar links of rechts vegen om meer dagen te bekijken, en een nieuwe activiteit toevoegen door een tijdvak vast te houden en het menu in te vullen dat dan voor de dag komt.
Afspraak verzetten
Heb je een activiteit gepland in Agenda, maar blijkt achteraf dat je daar helemaal geen tijd voor hebt? Even verzetten is zo gepiept. Open de dag- of weekweergave van de kalender, houd de activiteit hier vast met je vinger en sleep deze naar een moment dat wel uitkomt. Laat los en je nieuwe plan staat vast.
Zo is het dus echt niet nodig om de activiteit te verwijderen en opnieuw in te plannen, maar vind je het slepen niet fijn? Dan kun je ook gewoon de activiteit aantikken en op ‘Wijzig’ tikken. Gaat het om een activiteit in een gedeelde agenda, dan is het nieuwe moment ook zichtbaar voor andere leden.
Activiteitsmeldingen

Sommige agenda’s zijn zo belangrijk, dat je herinneringen wilt ontvangen van de bijbeho- rende activiteiten. Ga daarvoor naar ‘Agenda’s’, tik bij de gewenste agenda op het i’tje en zet de regelaar bij ‘Activiteitsmeldingen’ op groen. Agenda zal je voortaan waarschuwen!
Ook kun je aangeven op welk moment je die meldingen wilt ontvangen. Hiervoor open je Instellingen, ga je naar ‘Apps>Agenda’ en kies je ‘Standaardtijd meldingen’. Je iPhone maakt nu onderscheid tussen tijdgebonden activiteiten en activiteiten die de hele dag duren – tik je voorkeur aan. Vervolgens geef je aan hoe ver van tevoren je meldingen van zulke activiteiten wilt ontvangen. Dat kan bij aanvang, maar ook minuten, uren of zelfs dagen eerder.
Standaardagenda

Heb je een agenda waarin je bijna al je activiteiten plaatst? Stel die dan in als standaardagenda: ga naar ‘Instellingen>Apps>Agenda>Standaardagenda’ en vink je voorkeur aan. Alle activiteiten die je in Apple’s app zet, komen voortaan automatisch in deze agenda terecht – tenzij je expliciet een andere kiest.
Agenda met abonnement
Je kunt zelf een agenda maken waar anderen zich op kunnen abonneren. Dit is vooral een uitkomst voor mensen die een verantwoordelijke functie hebben bij een organisatie of vereniging. Heb jij bijvoorbeeld alle evenementen en afspraken van dat jaar in een agenda gezet, dan is het handig als andere leden zich hierop kunnen abonneren.
Hiervoor ga je naar ‘Agenda’s’, tik je op het i’tje naast de agenda die je wilt delen en zet je de schakelaar bij ‘Openbare agenda’ aan. Vervolgens verschijnt de knop ‘Deel link’: tik hierop en je iPhone genereert een link die je naar anderen kunt sturen. Bijvoorbeeld in een e-mail die naar alle leden van je organisatie gaat.
Wanneer zij die link invoeren in Agenda, kunnen ze de agenda openen en toevoegen aan hun eigen kalender. Nogmaals, ze mogen deze agenda alleen bekijken, niet bewerken. Jij hebt dus altijd de touwtjes in handen.