Pdf’s invullen, ondertekenen en annoteren

Pdf's uitprinten, invullen, ondertekenen en opnieuw inscannen? Dat kan veel gemakkelijker! Kijk maar mee.

Direct aan de slag?

Met de iCreate Academy haal je gegarandeerd nog meer uit je Apple-producten! Al vanaf slechts 4,99 per maand heb je als abonnee toegang tot alle workshops.

Kies je abonnement > Al abonnee? Log hier in

1

Formulieren

Pdf’s kun je tegenwoordig vaak digitaal invullen. Bijvoorbeeld met je persoonlijke gegevens, die worden opgehaald uit je contactkaart. Klik op de formulierenknop rechtsboven (met het pennetje) en dan op de betreffende velden. Op de iPhone vind je zo’n knop onderin.
2

Tekstblokken

Op tekstvelden kun je meestal klikken en dan een tekst typen. Lukt dat niet, dan kun je ook zelf een tekstvak toevoegen en je zegje doen. Tik hiervoor op de tekstknop bovenin (met het A’tje) en versleep het blok naar de juiste plek.
3

Ondertekenen

Ook het ondertekenen van een formulier is een eitje. In het volgende stappenplan leggen we uit hoe je je handtekening eenmalig toevoegt. Je kunt hem dan gebruiken op al je Apple-apparaten.

Zet digitaal je handtekening

1

Markeringsknoppenbalk

Zet één keer je handtekening en gebruik hem dan eindeloos! Open je pdf in Voorvertoning. Klik bovenin op het viltstiftje voor het openen van de markeringsknoppenbalk. Klik op de knop met de handtekening.
2

Schrijf of scan je handtekening

Je krijgt in het beste geval drie manieren om je handtekening in te voeren. Schrijven op je trackpad, inscannen met de webcam van je Mac of schrijven via het scherm van je iPhone. Kies een methode, volg de instructies en klik op ‘Gereed’.
3

Gebruik je krabbel

Bij de handtekening-knop vind je altijd je krabbel. Klik erop en zet het kader op de juiste plek. Met de blauwe puntjes stel je het formaat in. Op je iPhone tik je onder in de pdf op de viltstift, dan op de plus en kies je ‘Voeg handtekening toe’!

Zelf tekst toevoegen

Tekst aanpassen in een pdf is een lastig verhaal. Het beste wat je kunt doen, is een vorm over de te wijzigen tekst zetten en die dezelfde kleur als de achtergrond geven (die moet dan wel effen zijn).

Dat doe je via het kleurenpalet: klik hierin op ‘Toon kleuren’ en dan op het pipetje. Daarmee klik je op de achtergrondkleur. Vervolgens kun je hieroverheen een tekstvak toevoegen in een font dat zo veel mogelijk matcht met de rest van de pdf.

Verklein je pdf-bestanden

Pdf’s kunnen best groot worden, zeker als het om ingescande documenten met foto’s gaat. Dat vreet niet alleen ruimte op je schijf, het is ook niet handig als je ze wilt versturen. Maar daar is iets aan te doen.

Open een willekeurige pdf in Voorvertoning. Klik vervolgens in de menubalk van macOS op ‘Archief>Exporteer’, klik op de schakelaar bij ‘Quartz-filter’ en kies ‘Reduce File Size’. Sla je keuze nu op met ‘Bewaar’.

Je Mac maakt zo een nieuwe versie van de pdf aan en die neemt veel minder op- slag in beslag. Eventueel kun je het origineel daarna verwijderen, mits je de kwaliteit van de verkleinde pdf goed genoeg vindt als bewaarexemplaar.