Zo kun je een iPhone-agenda delen met anderen

Laura Grootaarts 02 maart 2023

0 reacties

Heb jij voor de aankomende tijd een papieren agenda gekocht? Of wil je minder papier gebruiken, en ga je voortaan alles vastleggen in de Agenda-app? Dan is het handig om te weten dat een iPhone-agenda delen heel gemakkelijk is. Binnen een paar tikken heb je het geregeld – met dank aan iCloud.

Activeer iCloud voor Agenda

Je kunt agenda’s delen met anderen als de app Agenda iCloud mag gebruiken. Waarschijnlijk is dat al het geval. Je checkt het hier:

Open de app Instellingen.
Tik op ‘Je naam>iCloud>Toon alles’.
De schakelaar achter ‘Agenda’s’ moet op groen staan.

kooptip

De iPhone 15 nu tot €7,50 korting per maand

• Maximaal voordeel als je thuis Ziggo hebt

Bekijk actie

Agenda maken

Binnen de Agenda-app kun je meerdere agenda’s toevoegen, wat vooral handig is als je een agenda met een ander deelt. Zo zet je bijvoorbeeld al je werkafspraken in een agenda die je samen met je collega’s gebruikt, terwijl je al je persoonlijke afspraakjes in een andere agenda plaatst. Daarom beginnen maken we in deze workshop eerst een nieuwe agenda aan, die we zo willen delen.

Dat werkt als volgt:

Open de app Agenda.
Tik onder in het scherm op ‘Agenda’s’.
Tik linksonder op ‘Nieuwe Agenda>Nieuwe Agenda’.
Voer een herkenbare agendanaam in en kies een kleur waarin de agenda wordt weergegeven.
Tik op ‘Account>iCloud>Nieuwe agenda’.
Tik rechtsboven op ‘Gereed’.

iPhone-agenda delen

Nu die af is, kun je de betreffende iPhone-agenda delen met anderen. Al kan dat echt alleen als je hem hebt opgeslagen op iCloud, dus loop de voorgaande stappen zorgvuldig na. Daarna doe je het volgende:

Tik onder in de app opnieuw op ‘Agenda’s’.
Tik rechts op de i bij de agenda die je wilt delen.
Tik op ‘Voeg iemand toe’.
Voer een of meerdere namen of mailadressen is. Via het plusje kun je direct mensen uit je contactenlijst toevoegen.
Tik op ‘Voeg toe’.

De ontvanger krijgt nu een melding met de vraag om deel te nemen aan de kalender. Op andere Apple-apparaten spreken de stappen voor zich en nestelt de nieuwe agenda zich in Agenda. Werkt de ontvanger met Windows? Geen probleem. Diegene ontvangt een mail met daarin een uitnodiging. De kalender opent dan in de browser. Eventueel moet de ontvanger daar eerst nog wel een gratis Apple ID aanmaken.

Wel of niet bewerken?

Wil je dat iemand zelf afspraken kan bewerken en toevoegen? Of is het de bedoeling dat iemand de agenda alleen kan inzien? Ook dat stel je per persoon zelf in:

Tik op ‘Agenda’s’.
Tik op de i naast de gedeelde agenda.
Kies een van de deelnemers in de agenda en tik hierop.
Zet de schakelaar bij ‘Sta bewerking toe’ aan of uit.

Agenda delen met gezin

Heb je ‘Delen met gezin’ geactiveerd? Dan heb je automatisch een gedeelde gezinsagenda. Je vindt deze opnieuw via ‘Agenda’s’ onder in het scherm: de agenda heet ‘Gezin’. Al je gezinsleden kunnen er afspraken in noteren.