Heb jij voor de aankomende tijd een papieren agenda gekocht? Of wil je minder papier gebruiken, en ga je voortaan alles vastleggen in de Agenda-app? Dan is het handig om te weten dat een iPhone-agenda delen heel gemakkelijk is. Binnen een paar tikken heb je het geregeld – met dank aan iCloud.
Activeer iCloud voor Agenda
Je kunt agenda’s delen met anderen als de app Agenda iCloud mag gebruiken. Waarschijnlijk is dat al het geval. Je checkt het hier:
De iPhone 14 Pro nu tot €10 korting per maand!
Heb je al internet van KPN thuis? Profiteer dan van extra voordelen
- Open de app Instellingen.
- Tik op ‘Je naam>iCloud>Toon alles’.
- De schakelaar achter ‘Agenda’s’ moet op groen staan.
Agenda maken
Binnen de Agenda-app kun je meerdere agenda’s toevoegen, wat vooral handig is als je een agenda met een ander deelt. Zo zet je bijvoorbeeld al je werkafspraken in een agenda die je samen met je collega’s gebruikt, terwijl je al je persoonlijke afspraakjes in een andere agenda plaatst. Daarom beginnen maken we in deze workshop eerst een nieuwe agenda aan, die we zo willen delen.
Dat werkt als volgt:
- Open de app Agenda.
- Tik onder in het scherm op ‘Agenda’s’.
- Tik linksonder op ‘Nieuwe Agenda>Nieuwe Agenda’.
- Voer een herkenbare agendanaam in en kies een kleur waarin de agenda wordt weergegeven.
- Tik op ‘Account>iCloud>Nieuwe agenda’.
- Tik rechtsboven op ‘Gereed’.
iPhone-agenda delen
Nu die af is, kun je de betreffende iPhone-agenda delen met anderen. Al kan dat echt alleen als je hem hebt opgeslagen op iCloud, dus loop de voorgaande stappen zorgvuldig na. Daarna doe je het volgende:
- Tik onder in de app opnieuw op ‘Agenda’s’.
- Tik rechts op de i bij de agenda die je wilt delen.
- Tik op ‘Voeg iemand toe’.
- Voer een of meerdere namen of mailadressen is. Via het plusje kun je direct mensen uit je contactenlijst toevoegen.
- Tik op ‘Voeg toe’.
De ontvanger krijgt nu een melding met de vraag om deel te nemen aan de kalender. Op andere Apple-apparaten spreken de stappen voor zich en nestelt de nieuwe agenda zich in Agenda. Werkt de ontvanger met Windows? Geen probleem. Diegene ontvangt een mail met daarin een uitnodiging. De kalender opent dan in de browser. Eventueel moet de ontvanger daar eerst nog wel een gratis Apple ID aanmaken.
Wel of niet bewerken?
Wil je dat iemand zelf afspraken kan bewerken en toevoegen? Of is het de bedoeling dat iemand de agenda alleen kan inzien? Ook dat stel je per persoon zelf in:
- Tik op ‘Agenda’s’.
- Tik op de i naast de gedeelde agenda.
- Kies een van de deelnemers in de agenda en tik hierop.
- Zet de schakelaar bij ‘Sta bewerking toe’ aan of uit.
Agenda delen met gezin
Heb je ‘Delen met gezin’ geactiveerd? Dan heb je automatisch een gedeelde gezinsagenda. Je vindt deze opnieuw via ‘Agenda’s’ onder in het scherm: de agenda heet ‘Gezin’. Al je gezinsleden kunnen er afspraken in noteren.
Alles over iCloud en Agenda
🔁 iCloud agenda: zo deel je hem op al je apparaten (en met anderen)
📅 iTip: Weeknummers weergeven in Agenda op de iPhone
8️⃣ iCloud-opslag vol? 8 manieren om ruimte vrij te maken op je iPhone
🔑 iCloud-sleutelhanger: nooit meer wachtwoorden vergeten
Wil je wekelijks op de hoogte worden gebracht van de laatste Apple-tips, zoals over iCloud? Schrijf je dan in voor onze gratis nieuwsbrief.
Enig idee waarom ik een agenda niet kan delen met sommige mensen uit mijn contactenlijst? Deze personen hebben wel een Iphone.
Heb je hun gegevens in de app Contacten zo volledig mogelijk ingevoerd? Staat hun e-mailadres bijvoorbeeld vermeld?
Bij mij staat er nergens ‘voeg iemand toe’. Hoe kan dit?
Staat je agenda wel onder het kopje iCloud?
Is het ook mogelijk in te stellen dat je een agenda kan delen met iemand en dat die persoon de details van je afspraak niet kan zien. Maar dat ze enkel zien dat je bezet bent?