Mail opslaan als pdf op iPad of iPhone
Vanuit Mail is het een fluitje van een cent om een bericht om te zetten naar een pdf. iCreate legt je uit hoe het werkt.
Lees verder onder de advertentie
Heb je een belangrijke mail ontvangen? Dan wil je die misschien niet alleen laten rondslingeren in je mailbox, want uiteindelijk is het toch lastig om hem daar terug te vinden. Voor je eigen administratie is het handig om mails op te slaan als pdf. Wij laten je zien hoe het werkt op zowel de iPhone als iPad. Als bonustip leggen we je ook uit hoe je dat doet vanuit Outlook of Gmail.
Zo sla je een mail op als pdf
-
1Gebruik ‘Druk af’
Open een e-mail in de app Mail. Doe alsof je de mail gaat beantwoorden: hiervoor tik je op het pijltje onder je mail. Scrol helemaal naar beneden, daar vind je de optie ‘Druk af’: tik hierop.
-
2Afdrukopties openen
Er verschijnen nu diverse Afdrukopties, maar geloof ons: hier komt geen printer aan te pas. Je mag dit dus allemaal negeren. Onderin op de iPhone (of in een zijbalk op de iPad) staat een voorvertoning van je mail. Zorg ervoor dat alle pagina’s zijn aangevinkt.
-
3Zoom in op de voorvertoning
Maak nu met je duim en wijsvinger een spreidbeweging over een van de kleine voorvertoningen in de balk onderin (of in de zijbalk). Er verschijnt dan een grotere versie van de voorvertoning in beeld.
-
4Mail opslaan als pdf
Als je nu op het Deel-icoon klikt, zie je bovenaan in het menu ‘pdf-document’ staan. Je hebt dus een pdf gemaakt van je mail. Via dit menu bepaal je waar je het opslaat. Je kunt het bijvoorbeeld opslaan in de apps Bestanden of Boeken. Of je verstuurt het naar jezelf of iemand anders.
-
5Overal toepasbaar
Overigens: in alle apps waar je via de Deel-knop de optie ‘Druk af’ vindt, kun je het bovenstaande trucje met de spreidbeweging gebruiken om een pdf te maken. Bijvoorbeeld in Notities, Foto’s, Bestanden … Maar wat doe je met bekende apps zonder Deel-knop? Lees gerust door.
kooptip
Maximale korting en dubbele data als je thuis internet van KPN hebt
Outlook-mail opslaan als pdf
De Outlook-app op de iPhone en iPad heeft gek genoeg geen Deel-knop. Is het dan niet mogelijk om hier een pdf te maken van een mail? Zeker wel, maar dat werkt net even anders.
- Open hier de mail waarvan je een pdf wilt maken;
- Tik op de drie puntjes rechtsboven;
- Kies hier voor ‘Gesprek afdrukken’;
- Je komt in hetzelfde menu terecht als in stap 2 hierboven. De overige stappen werken hetzelfde.
Gmail opslaan als pdf
Ook Gmail heeft geen Deel-knop, maar wederom schiet het menu met de drie knopjes te hulp.
- Tik op de knop met drie puntjes rechtsboven;
- Kies voor ‘Alles afdrukken’;
- Gmail gaat even een afdrukvoorbeeld voor je maken, daarna verschijnt direct het bekende menu uit stap 2;
- Met een spreidbeweging vergroot je de voorvertoning en sla je de pdf op.
Zou het kunnen dat ipv spreiden ook dubbel klikken werkt
Even de voorvertoning ingedrukt houden en er dan weer op tikken doet hetzelfde als spreiden!
Toptip, hier was ik al lang naar op zoek.