Deze slimme AI-apps helpen je vooruit op je werk

AI is hot. Wat voorheen klonk als toekomstmuziek, is nu al lang en breed realiteit. Als je een Mac, iPhone of iPad hebt, kun je die slimme technologie overal mee naartoe nemen – ook in je bedrijf, om processen te optimaliseren, tijd te besparen en je klanten beter te bedienen.

Of je nu zzp’er bent met honderd ideeën per dag, een mkb’er die zoekt naar manieren om processen te stroomlijnen, of werkt in een team dat draait op lijstjes en notulen: er is een AI-tool die je werkprocessen efficiënter maakt en je helpt betere beslissingen te nemen. Van razendsnelle transcripties tot slimme schrijfassistenten – in dit artikel zetten we de handigste AI-apps voor ondernemers en werknemers op een rij. Zo werk je slimmer, niet harder en houd je tijd over voor de dingen die er écht toe doen.

Met MacWhisper zet je audio razendsnel om naar tekst –ideaal voor ondernemers die hun klantgesprekken, vergaderingen of interviews willen uitwerken, bijvoorbeeld om een rapport op te stellen, actielijsten te maken of juridisch bewijs vast te leggen. De app ondersteunt bijna elke taal die je maar kunt bedenken, dus ook gewoon Nederlands. Het enige dat je nodig hebt, is een Mac (liefst met een M1-chip of nieuwer) en een audio-opname. De app ondersteunt onder meer mp3, mp4 en mov. Let wel op: als je gesprekken opneemt, vraag altijd eerst even toestemming aan je gesprekspartners.

NotebookLM is een AI die zich uitsluitend baseert op bronnen die jij hem voert – perfect voor ondernemers die snel een briefing willen voorbereiden, concurrentieonderzoek willen doen of klantdossiers willen analyseren. Geef hem linkjes, YouTube-video’s of een stapeltje pdf’jes en andere documenten, en hij duikt er in no-time in. Daarna kun je hem het hemd van het lijf vragen over de inhoud: handig als je een samenvatting nodig hebt, een belangrijk detail wilt terugvinden of een last-minute briefing wilt voorbereiden. NotebookLM kan zelfs een levensechte mini-podcast maken op basis van je bronnen. Zo kun je tijdens een wandeling of een koffiepauze alsnog nuttige informatie opdoen.

NotebookLM is helemaal gratis en werkt op al je apparaten via notebooklm.google.com. Voor de iPhone is er ook een app beschikbaar en die kun je downloaden in de App Store.

Wat doet WhatsApp in dit rijtje? Wat je misschien niet wist, is dat je via deze app rechtstreeks kunt chatten met enkele van de populairste chatbots van dit moment, namelijk ChatGPT en Microsoft Copilot. Handig voor ondernemers die snel een marktanalyse willen opstellen, een e-mail willen laten herschrijven of een juridische clausule willen laten uitleggen. Je praat tegen ze in je eigen taal, alsof je met een (alwetende) vriend of collega aan het chatten bent. Je voegt ze gewoon toe via hun telefoonnummer: ChatGPT is bereikbaar via +18002428478, Copilot via +18772241042.

Ook Apple stapt vol in de AI-wereld met Apple Intelligence, hun eigen slimme assistent die teksten en afbeeldingen kan begrijpen én genereren op je iPhone en Mac. Handig voor drukke professionals: Apple Intelligence kan je helpen met het schrijven van e-mails aan klanten, het samenvatten van contracten, het voorbereiden van pitches of het genereren van visuals voor marketingcampagnes. Extra slim is dat deze AI je persoonlijke context begrijpt, bijvoorbeeld je agenda, contacten en eerdere communicatie. Apple Intelligence is geïntegreerd in verschillende ingebouwde apps, zoals Mail, Notities en Foto’s. Het werkt op dit moment nog niet in het Nederlands, wel al in het Engels.