Academy

Sluit je mails professioneel af met een zelfgemaakte handtekening

Je kunt een persoonlijke handtekening opstellen voor je mails, zodat je ze altijd professioneel en op dezelfde manier besluit. Maar ook als je anoniem wilt blijven, heeft Mail een handig trucje.

Ontdek alle geheimen van iOS 26 en Apple Intelligence

Met de iCreate Academy ontdek je nu alle geweldige nieuwe functies van je iPhone, Mac en iPad. Nu met extra korting: de eerste maand voor slechts 1,99.

Ontdek abonnement > Al abonnee? Log hier in

Wat is een handtekening voor je mail?

Elke mail eindigt met je naam, maar soms voeg je meer toe. Bĳvoorbeeld omdat je wilt opvallen of professioneel wilt overkomen. Nou kun je die afsluiter handmatig typen telkens wanneer je een nieuwe mail opstelt, maar de Mail-app kan hem ook voor je klaarzetten.

Jĳ hoeft alleen maar het voorwerk te doen door zo’n handtekening eenmalig samen te stellen. Wat je erin zet, bepaal je zelf. Denk aan je naam, telefoonnummer, (werk)adres, functie en meer.

Op je Mac kun je al helemaal los met een afbeelding in je handtekening – het logo van je bedrĳf, bĳvoorbeeld. Bovendien kun je in de macOS-versie zoveel handtekeningen maken als je wilt, zodat je altĳd wel iets passends paraat hebt. Dit is hoe!

Ontdek nog meer functies voor je Apple-apparaten

Zo voeg je een handtekening toe

1

Instellingen

Open Mail op je Mac, ga naar ‘Mail>Instellingen>Handtekeningen’ en kies het tabblad ‘Handtekeningen’. Selecteer nu je mailaccount en druk op de plus.

Ga op je iPhone of iPad naar ‘Instellingen>Apps>Mail’ en tik onderaan op ‘Handtekening’.
2

Typen!

Stel je handtekening samen in het tekstvak. Als je je getypte tekst selecteert en Ctrl-klikt (Mac) of op het pĳltje tikt en ‘Structuur’ kiest (iPhone en iPad), kun je de opmaak wĳzigen. Op je Mac kun je ook een afbeelding plakken.
3

Toevoegen

Open Mail en stel een nieuwe mail op. Je handtekening staat al klaar!

Heb je in macOS meerdere handtekeningen voor één mailadres gemaakt? Je kiest je gewenste optie in je nieuwe mail, met de regelaar naast ‘Handtekening’.

Ook deze iPhone-functies wil je proberen

Verberg je e-mailadres en werk met VIP-contacten

1

Houd je mailadres geheim

Er wordt regelmatig om je mailadres gevraagd. Maar hoe vaker je dit deelt, hoe groter de kans dat het in de verkeerde handen valt en je spam krĳgt.

Gelukkig kun je dit grotendeels voorkomen dankzĳ ‘Verberg mĳn e-mailadres’. Met deze functie genereer je een willekeurig mailadres dat als een soort alias werkt. Want als je dat adres ergens opgeeft en er mails op ontvangt, worden ze doorgestuurd naar je privéadres. Zo ontvang je alles wat je moet weten zonder je échte adres prĳs te geven!

Je stelt ‘Verberg mĳn e-mailadres’ gemakkelĳk in: ga naar (Systeem)instellingen>[Je naam]>iCloud>Verberg mĳn e-mailadres’ en volg de stappen op het scherm. Je hebt hiervoor iCloud+ nodig.
2

VIP-contacten

Soms wil je niet alleen jezelf laten opvallen, maar ook specifieke contacten. Berichten van een belangrĳke collega of instantie wil je immers meteen zien.

Daarom kun je die contacten markeren als VIP: alle mails die je hiervan ontvangt, krĳgen een geel sterretje en springen daardoor meteen in het oog. Bovendien vind je ze naast de postbus ‘Inkomend’ ook terug in ‘VIP’. Zo heb je alles dus op een rĳ staan!

Heb je al een VIP op het oog? Open een mail die je van dit contact hebt ontvangen en tik of klik bovenin op de afzender. Op je Mac kies je dan meteen ‘Voeg toe aan vips’, op je iPhone of iPad kies je ‘Bekĳk contactpersoonkaart’ en kies je ‘Voeg toe aan vip’.