Terug naar E-mails archiveren in Mail
Geen resultaten gevonden.
Toon meer resultaten
Workshops

E-mails archiveren in Mail

Door Redactie iCreate16 februari 2010 11:162 min. leestijd4

Het is een rotklusje, maar af en toe moet je je e-mail eens opruimen. Dat betekent niet dat je alles maar meteen moet weggooien. Je kunt oude mails namelijk ook archiveren.

E-mailen is voor de meesten van ons een tweede natuur geworden. Blindelings vertrouwen we erop dat ons e-mailprogramma het altijd doet, zodat we ongestoord onze dagelijkse dingetjes kunnen doen. Zeker als een programma intensief wordt gebruikt, bestaat de kans dat het dichtslibt en na verloop van tijd gaat tegensputteren. Tijd voor groot onderhoud!

Met OS X Mail kun je oude mails opbergen in archiefbestanden. Zo schep je weer meer ruimte voor het programma. Als je een oud e-mailtje moet opgraven, kun je het archief makkelijk weer even inladen. Archiveren is eenvoudig en biedt je meteen de kans om de organisatie van je mails eens kritisch te bekijken.

Exclusief bij T-Mobile: de Apple Watch Series 8, SE of Ultra met multsim!

Exclusief bij T-Mobile: de Apple Watch Series 8, SE of Ultra met multsim!

• Blijf altijd verbonden, ook zonder iPhone!
• Alleen mogelijk met een mobiel abonnement van T-Mobile

Stap voor stap |  Mail E-mails archiveren

1 Nieuwe postbus

Om te beginnen maak je een nieuwe postbus aan waarin je alle mails deponeert die je in het archief wilt stoppen. Ga naar het menu ‘Postbus’ en kies ‘Nieuwe postbus…’.


2 Geef de postbus een naam

Selecteer in het uitklapmenu de locatie waar je de postbus wilt aanmaken en geef hem een makkelijk te onthouden naam. Klik op ‘OK’.


3 ‘Sleur en pleur’

Je kunt nu afzonderlijke e-mails of e-mailmappen naar de nieuwe mailbox slepen.

4 Dubbelcheck

Heb je alles? Kijk nog eens of je echt alles wat je wilt archiveren in de nieuwe postbus hebt gestopt.


5 Maak een mailarchief

Ctrl+klik op de mailbox die je wilt archiveren om het contextuele menu tevoorschijn te halen. Kies de optie ‘Archiveer postbus’.


6 Locatie is alles!

Nu moet je een plek kiezen waar je het mailarchief wilt parkeren. Je kunt het waar je maar wilt op de harde schijf zetten, op een externe harde schijf of op een cd of dvd.

7 Goed aangekomen?

En raad eens? Op die plek verschijnt een symbool voor je gearchiveerde postbus. Check wel even of je oude maar kostbare mail wel is aangekomen…


8 Weggooien…

Ga terug naar Mail en Ctrl+klik op de gearchiveerde mailbox in het programma om deze te verwijderen. Dat levert je weer ruimte op in Mail.


9 … en doorgaan

Je kunt net zo lang doorgaan tot je tevreden bent met wat er overblijft in Mail. Misschien krijg je nu wel een hele goede ingeving voor een nieuwe rangschikking van je e-mailmappen.

De nieuwe iPhone 14: Krijg nu tot €400,- terug bij inruil van een iPhone 12

De nieuwe iPhone 14: Krijg nu tot €400,- terug bij inruil van een iPhone 12

• Én tot €10 korting per maand!
• Extra voordeel met KPN Hussel

Wekelijks Apple nieuws in je mail
Wekelijks Apple nieuws in je mail
  • Handige Apple-tips
  • Altijd up-to-date
  • Leuke acties
Aanmelden

4
Praat mee!

avatar
nieuwste eerstoudste eerst
Karin van Deelen
Lezer
Karin van Deelen

Het lijkt super, maar de gearchiveerde bestanden zijn nauwelijks meer leesbaar doordat alles inclusief de tags wordt gearchiveerd. Is hier ook een oplossing voor: dat de mail gewoon als tekstbestanden worden opgeslagen en dus ook evt weer leesbaar te raadplegen zijn?

m vr gr Karin van Deelen

Fred van Lierop
Lezer
Fred van Lierop

Hoi Karin, Wanneer je met de genoemde procedure een postbus (mailbox) archiveert, worden alle berichten uit die postbus op de aangegeven locatie (bijv. de harde schijf) in één .mbox-bestand samengeperst. Met een dubbelklik op dat .mbox-bestand wordt het archief in de Teksteditor geladen en dan zijn de berichten inderdaad moeilijk leesbaar. Dit is dan ook niet de juiste manier. Wil je berichten uit het .mbox-bestand terughalen? Ga dan naar Mail en kies ‘Archiveer>Importeer postbussen’. Selecteer in het venster ‘Importeren’ de optie ‘Bestanden met mbox-structuur’ en klik op ‘Ga door’. Navigeer naar de locatie met je .mbox-bestand, selecteer ‘mbox’ (niet ‘table_of_contents’)… Lees meer »

Saskia
Lezer
Saskia

Ik werk met Mail 2.1.3 onder OS X Tiger en heb geen optie ‘Archiveer Postbus’. Hoe kan ik met Mail 2.1.3 mail archiveren?

Annouck
Lezer
Annouck

Door het lokale archief op je bureaublad te slepen. Dan maakt mail er automatisch een mbox bestand van. Die kan je dan weer importeren bij acrhief > importeer postbussen.