Als je op afstand met meerdere mensen moet samenwerken, is dat een communicatieve uitdaging. Steeds bellen is een vrij ingrijpende bezigheid. Als je een mailtje verstuurd, moet je vaak enige tijd wachten voor je antwoord krijgt. Een soort chatdienst is dan handig, maar WhatsApp is daar weer wat informeel voor. Maak daarom kennis met Slack – een messenger-app speciaal ontworpen voor werkgroepen.
Zoals gezegd werkt Slack op internet via een web-app, maar er zijn ook gratis apps voor OS X en iOS, die je kunt downloaden uit de App Stores. We gebruiken hier de OS X-app en zoals je ziet bootst die alleen de webinterface na.
Deze workshop komt uit iCreate 77.
De iPhone 14 Pro nu tot €10 korting per maand!
Heb je al internet van KPN thuis? Profiteer dan van extra voordelen
1. Maak een account
Ga in Safari naar www.slack.com en voer in de eerste stap je e-mailadres in. Vervolgens geef je je team een naam, bepaal je het webadres ervan en kies je een gebruikersnaam voor jezelf.
2. Verificatie
Voordat je registratie voltooid is, krijg je nog de kans om alles even te checken. Controleer of de namen, je e-mail en het webadres kloppen en bevestig met een klik op ‘Create my new Slack team’.
3. Uitnodigen
Nodig nu alle personen uit die je aan je Slack-team wilt toevoegen. De genodigden krijgen dan een e-mail waarin ze zich direct bij je Slack-team kunnen aansluiten.
4. Welkom
Voilà! Je eerste Slack-team is klaar. Als je wilt, doorloop je de tutorial via ‘Explore Slack’. Maar wij leggen toch uit hoe alles werkt, dus kun je die gerust overslaan via ‘Skip tutorial’.
5. Channels
Boven in de linker zijbalk vind je de Channels van je team. Standaard heb je al ‘General’ voor zakelijke conversaties en ‘Random’ voor al het andere. Deze zijn voor alle teamleden toegankelijk.
6. Extra channels
Klik op het plusje naast Channels om een nieuw aan te maken voor een specifiek doel. Hierbij kun je kiezen of iedereen in je team toegang krijgt (public) of alleen genodigden (private).
7. Direct messages
Direct Messages (onder de Channels) werken net als conversaties in iMessage of WhatsApp. Handig als iets tegen je collega wilt zeggen dat niet iedereen hoeft te weten.
8. Slackbot
De conversatie met Slackbot is een bijzondere. Die kun je zien als een soort notitieboekje. Alles wat je hierin schrijft, blijft privé, maar duikt wel op in je zoekresultaten.
9. Uitbreidingen
Wat Stack zo bijzonder maakt, zijn de uitbreidingen. Klik linksboven op het pijltje en kies ‘Apps & Custom Integrations’. Hier vind je uitbreidingen waarmee je andere diensten aan Slack toevoegt.
Deze workshop is afkomstig uit iCreate 77. Op zoek naar nog meer handige Apple-tips en trucs? Koop het magazine dan nu in in onze webshop.
Praat mee!