Is het ook zo’n chaos in jouw mailbox en moet je om de zoveel tijd handmatig alle mailtjes in mappen plaatsen? Het programma Mail op de Mac kan je een handje helpen. Door een slimme postbus aan te maken worden berichten automatisch gefilterd.
Deze en vele andere workshops vind je in iCreate 63.
Slimme postbus instellen in Mail
Een slimme postbus is een map waarin alle mailtjes komen te staan die voldoen aan door jou opgestelde voorwaarden. Zo kun je bijvoorbeeld opgeven dat alle berichten van bepaalde afzenders verzameld worden. Je mailtjes worden niet verplaatst of gekopieerd; het enige wat een slimme postbus doet is een verzameling van mailtjes tonen. Let wel op, want dat betekent ook dat je mail weg is wanneer je het verwijdert uit een slimme postbus.
De iPhone 14 Pro nu tot €10 korting per maand!
• €72 korting én extra inruilvoordeel
• Heb je al internet van KPN thuis? Profiteer dan van extra voordelen
In deze workshop maken we een slimme postbus waarin we e-mails van specifieke afzenders willen tonen.
1 Nieuwe slimme postbus
Om alle berichten van bepaalde afzenders in een slimme postbus te filteren, moet je er eerst een aanmaken. Klik hiervoor linksonder in Mail op het plusje en kies ‘Nieuwe slimme postbus’.
2 Naam van slimme postbus
Er verschijnt een nieuw venster, waarin je de voorwaarden voor de slimme postbus naar je wensen kunt instellen. Geef om te beginnen de postbus een naam.
3 Alle of een of meer voorwaarden
Kies in de tweede regel van het venster of de mails die in de slimme postbus verschijnen moeten voldoen, aan ‘alle’ of slechts ‘één of meer’ voorwaarden.
4 Voorwaarde instellen
Stel vervolgens een voorwaarde in om ervoor te zorgen dat bepaalde e-mails een slimme postbus worden verzameld. Kies allereerst in het linker uitklapmenu voor ‘Geadresseerde’.
5 Filteren op domein
Wij willen alle mails van een bepaald domein verzamelen in de map. Kies daarvoor in het tweede uitklapmenu voor ‘eindigt op’, zodat de mailadressen met hetzelfde uiteinde gefilterd worden.
6 Regel invoeren
Typ daarna in het derde vak het domeingedeelte van de e-mailadressen, dus vanaf het apenstaartje. Je eerste regel is klaar, om de tweede toe te voegen, klik je op het plusje achter deze voorwaarde.
7 Extra voorwaarde
Stel op dezelfde manier naar keuze een tweede voorwaarde in. Omdat we bij stap 2 voor ‘alle’ hebben gekozen, verschijnen dus alleen mails die aan beide voorwaarden voldoen in onze nieuwe postbus.
8 Prullenmand en Verstuurd tonen
Omdat een slimme postbus geen mails verplaatst maar alleen een selectie weergeeft, kun je ook de inhoud van de mappen Prullenmand en Verstuurd tonen in een slimme potbus. Gebruik hiervoor de vakken onderin.
9 Slimme postbus gebruiken
Klik op ‘OK’ en je slimme postbus verschijnt links in de postbuslijst. Ctrl-klik erop om de voorwaarden te wijzigen; de inhoud van de map zal direct veranderen.
Ik ben blij met slimme postbussen. Maar ik zoek nog naar een manier om VANUIT een bericht > het e-mailadres direct te koppelen AAN een reeds bestaande Slimme postbus > en DAN een regel te kunnen maken (( ipv emailadres eerst kopiëren > navigeren naar slimme postbus > wijzig > en dan pas de regel aan te kunnen maken.))
Zou namelijk veel sneller werken. ZIe ik iets over het hoofd?
Je ziet niets over het hoofd, je voegt de mailadressen nu op de juiste manier toe … We hadden gehoopt dat El Capitan daar iets aan zou veranderen maar als het al zo is, dan hebben we die optie ook nog niet kunnen vinden.
Met iCloud Drive zijn de slimme postbussen ook beschikbaar op andere Mac-computers waar je iCloud Drive op hebt staan.
Een ander dingetje is… Er zit veel werk in het aanmaken van de Slimme Postbussen. Dat is nu klaar op de Mac, maar niet gesynchroniseerd met de laptop. MobileMe zou dit kunnen maar bestaat er ook een reeds beschikbare (gratis) functie binnen IOs?
Ik wil graag mijn cc’s afvangen in Apple Mail, kan dat ook met ’n ‘slimme postbus’?