Heb je ook zoveel oude e-mailberichten in je inbox in Mail staan en zou je deze graag opruimen? Met deze iTip leggen we uit hoe je eenvoudig je oude e-mail filtert en vervolgens met gemak kunt opruimen.
De uitleg
Je kunt met met behulp van de ‘slimme postbus’ je e-mail laten sorteren. Je geeft een aantal criteria aan waar de berichten aan moeten voldoen en ze verschijnen vanzelf in de slimme postbus. Zo kun je aangeven dat je alleen maar e-mail van een bepaalde ontvanger in de postbus wilt terugzien of e-mail die voor een bepaalde datum verstuurd is. Dat laatste gaan we in deze iTip uitleggen, zodat je bijvoorbeeld altijd e-mail van meer dan één jaar oud filtert van de rest.
De iPhone 14 Pro nu tot €10 korting per maand!
Heb je al internet van KPN thuis? Profiteer dan van extra voordelen
De werking
- Klik op een account in Mail. Als je maar één account hebt, klik je op de postbus ‘Inkomend’.
- Ga naar ‘Postbus>Nieuwe slimme postbus’ om een nieuwe slimme postbus aan te maken.
- Geef de slimme postbus een naam in de invoerbalk bovenin. Zo herken je de postbus direct.
- Onder de invoerbalk in het venster zie je de instellingen voor de slimme postbus. Hierin staan een aantal opdrachtregels, de regel ‘geadresseerde’ wordt automatisch ingevuld door Mail.
- Klik aan de rechterkant op de ‘+’ om een regel toe te voegen.
- Klik op het uitklapmenu aan de linkerkant en selecteer ‘ontvangstdatum’. In het tweede uitklapmenu selecteer je de waarde ‘ligt voor datum’ en vervolgens vul je een datum in die ongeveer een jaar geleden is.
- Klik op OK.
Nu worden alle e-mailberichten die voor de betreffende datum liggen gefilterd en kun jij bepalen of je de oude e-mail wilt bewaren of niet.
Praat mee!