Het is een rotklusje, maar af en toe moet je je e-mail eens opruimen. Dat betekent niet dat je alles maar meteen moet weggooien. Je kunt oude mails namelijk ook archiveren.
E-mailen is voor de meesten van ons een tweede natuur geworden. Blindelings vertrouwen we erop dat ons e-mailprogramma het altijd doet, zodat we ongestoord onze dagelijkse dingetjes kunnen doen. Zeker als een programma intensief wordt gebruikt, bestaat de kans dat het dichtslibt en na verloop van tijd gaat tegensputteren. Tijd voor groot onderhoud! Met OS X Mail kun je oude mails opbergen in archiefbestanden. Zo schep je weer meer ruimte voor het programma. Als je een oud e-mailtje moet opgraven, kun je het archief makkelijk weer even inladen. Archiveren is eenvoudig en biedt je meteen de kans om de organisatie van je mails eens kritisch te bekijken.
Stap voor stap | Mail E-mails archiveren
1: Nieuwe postbus
Om te beginnen maak je een nieuwe postbus aan waarin je alle mails deponeert die je in het archief wilt stoppen. Ga naar het menu 'Postbus' en kies 'Nieuwe postbus...'.
2: Geef de postbus een naam
Selecteer in het uitklapmenu de locatie waar je de postbus wilt aanmaken en geef hem een makkelijk te onthouden naam. Klik op 'OK'.
3: 'Sleur en pleur'
Je kunt nu afzonderlijke e-mails of e-mailmappen naar de nieuwe mailbox slepen.
Het lijkt super, maar de gearchiveerde bestanden zijn nauwelijks meer leesbaar doordat alles inclusief de tags wordt gearchiveerd. Is hier ook een oplossing voor: dat de mail gewoon als tekstbestanden worden opgeslagen en dus ook evt weer leesbaar te raadplegen zijn?
m vr gr Karin van Deelen
Hoi Karin,
Wanneer je met de genoemde procedure een postbus (mailbox) archiveert, worden alle berichten uit die postbus op de aangegeven locatie (bijv. de harde schijf) in één .mbox-bestand samengeperst.
Met een dubbelklik op dat .mbox-bestand wordt het archief in de Teksteditor geladen en dan zijn de berichten inderdaad moeilijk leesbaar. Dit is dan ook niet de juiste manier.
Wil je berichten uit het .mbox-bestand terughalen? Ga dan naar Mail en kies 'Archiveer>Importeer postbussen'. Selecteer in het venster 'Importeren' de optie 'Bestanden met mbox-structuur' en klik op 'Ga door'. Navigeer naar de locatie met je .mbox-bestand, selecteer 'mbox' (niet 'table_of_contents') en klik op 'Kies'.
In de zijbalk van Mail verschijnt nu de sectie 'OP MIJN MAC'. Onder 'Geímporteerd' zie je dan de postbus 'mbox' waarin je alle gearchiveerde berichten gewoon leesbaar kunt raadplegen, inclusief eventuele afbeeldingen.
Heb je alle informatie die je nodig hebt, dan kun je de de map 'Geïmporteerd' of de postbus 'mbox' gewoon verwijderen door deze te selecteren en 'Postbus>Verwijder postbus' te kiezen. Uiteraard blijft het .mbox-bestand daarbij onaangetast bewaard, zodat je het later weer kunt importeren als je oude berichten wilt raadplegen.
Ik werk met Mail 2.1.3 onder OS X Tiger en heb geen optie 'Archiveer Postbus'. Hoe kan ik met Mail 2.1.3 mail archiveren?
Door het lokale archief op je bureaublad te slepen. Dan maakt mail er automatisch een mbox bestand van. Die kan je dan weer importeren bij acrhief > importeer postbussen.