Een spreadsheet is een handig middel om je geldstromen bij te houden, maar die cijfers worden nog inzichtelijker als je ze in een diagram zet.
In iCreate 16 hebben we gezien hoe je met Numbers je budget kunt bewaken. Deze keer richten we ons op het maken van diagrammen waaraan je in een oogopslag ziet waar je geld naartoe verdwijnt. Met diagrammen of grafieken krijg je veel gemakkelijker en veel intuïtiever inzicht in cijfermatige gegevens dan met blind gestaar naar lange rijen en kolommen met getallen.
In deze workshop vertellen we hoe je de juiste informatie genereert voor het diagram dat je nodig hebt en hoe je daaraan gegevens koppelt, zelfs als die gegevens op een apart werkblad zijn opgeslagen.
1: Een lege tabel
Als je voor elke uitgavenpost een aparte tabel hebt gemaakt, moet je die informatie in één tabel verzamelen. Kies ‘Voeg in>Tabel>Normaal’.
2: Subtotalen verzamelenGeef de rijen de namen van de verschillende uitgavenposten. Voor elke rij typ je in een kolom rechts van de naam ‘=’ en vervolgens klik je op het totaal van de bijbehorende tabel.
3: Het diagramMarkeer alle subtotalen uit je subtotalentabel (je kunt de subtotalen uit de afzonderlijke tabellen immers niet tegelijk markeren) en kies ‘Voeg in>Diagram>3D-cirkel’.
